Creați totaluri ad-hoc pentru un set de date Excel în care veți filtra datele. De asemenea, în acest videoclip: Folosind SUBTOTAL (109,) pentru însumarea datelor care au fost rânduri ascunse manual. Folosind Ctrl + Ditto pentru a copia formula exactă pe un rând.
După ce ați aplicat un filtru, ar fi minunat să vedeți numărul total de celule vizibile.
Selectați celula goală de sub fiecare dintre coloanele numerice. Faceți clic pe butonul AutoSum.
În loc să insereze formule SUM, Excel inserează =SUBTOTAL(9,… )formule. Formula de mai jos vă arată totalul numai al celulelor vizibile.
Introduceți câteva rânduri goale deasupra datelor. Tăiați formulele de sub date și lipiți la rândul 1 cu eticheta Total vizibil.
Acum, pe măsură ce modificați filtrele, chiar dacă datele umple mai mult de un ecran complet de date, veți vedea totalurile în partea de sus a foii de lucru.
Mulțumim lui Sam Radakovitz din echipa Excel pentru Filtrare după selecție - nu pentru sugerarea Filtrare după selecție, ci pentru formalizarea Filtrare după selecție!
Urmăriți videoclipul
- Creați totaluri ad-hoc pentru un set de date Excel în care veți filtra datele. De asemenea, în acest videoclip: Folosind SUBTOTAL (109,) pentru însumarea datelor care au fost rânduri ascunse manual. Folosind Ctrl + Ditto pentru a copia formula exactă pe un rând.
Transcriere video
Podcast-ul este sponsorizat de „MrExcel XL”, o carte cu peste 40 de sfaturi Excel, desene animate Excel, cocktailuri, tweets și glume.
Aflați Excel din podcast, episodul 1976 - Total the Visible Cells!
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Desigur, toată lumea, prima formulă pe care majoritatea oamenilor o creează, este AutoSum. Sunteți jos, sub o coloană de numere, primiți butonul AutoSum și va utiliza funcția sumă pentru a totaliza numerele de deasupra acestuia, până când întâlnește fie o formulă, fie un text. Dreapta? Sau Alt + = face exact același lucru. Sau, chiar mai bine, selectați mai multe celule și apoi apăsați pe AutoSum și va pune toate acele formule, fără a fi nevoie să confirmați formulele.
Dar iată trucul grozav, bine, așa că hai să pornim AutoFilter-ul. Așa că vom folosi trucul Filtrare după selecție, de pe podcastul de ieri. Datele sunt filtrate. Mă duc la primul rând gol de sub date și apoi apăs butonul AutoSum. Dar se întâmplă ceva foarte diferit, vedeți. În loc de funcția SUMĂ, obținem = SUBTOTAL (9! Și ce este acesta, acesta este Totalul celulelor vizibile. Bine, deci, foarte bine că funcționează.
Iată acum, făceam un seminar Excel cu putere live în urmă cu aproape zece ani, la Fort Wayne, IN, pentru Institutul Auditorilor Interni. Și cineva mi-a arătat acest truc și îmi place foarte mult trucul. Nu mai văzusem niciodată trucul, a fost unul grozav, am spus că este grozav, voi adăuga acest lucru la seminar. Și anul următor m-am întors la Fort Wayne și managerul tipului respectiv apare, corect, nu venise în primul an, pentru că credea că știe totul despre Excel. Dar s-a întors să pretindă acest truc și spune: „Uite, am auzit că analistul meu financiar ți-a spus acest truc, dar nu ți-a spus cea mai bună parte, urcă deasupra datelor tale și introduce două rânduri acolo sus apoi, odată ce aveți celulele vizibile totale în partea de jos, tăiați, CTRL + X și lipiți, CTRL + V, bine, ceea ce face este,dacă treci la un alt client, „Bine, așa că voi alege câțiva clienți aici.” Și acum am mai mulți clienți decât vor sta pe ecran! Și nu trebuie să derulez în jos pentru a vedea totalele, totalurile sunt întotdeauna acolo sus, în partea de sus! "
Bine acum, acest truc, folosind suma automată de sub datele filtrului, funcționează atunci când ascundeți rândurile cu filtrul. Ce se întâmplă dacă ascundeți manual rândurile? Așadar, aici am selectat câteva rânduri, am trecut deja la Formatare, Ascundere și dezvăluire, Ascundere rânduri! Deci, acum avem rânduri ascunse. Și cobor în jos și apăs pe Alt + = sau pe AutoSum și nu-mi dă funcția SUBTOTAL, îmi oferă funcția SUM.
În acest moment, în acest moment, voi face un lucru special, voi face CTRL + '(idem, apostrof). Va aduce exact aceeași formulă în jos, fără a modifica referința celulei. Deci, E2: E8 s-a schimbat sau nu s-a schimbat, de obicei, dacă doriți să copiați și să lipiți o modificare la E3: E9. Voi schimba acest lucru în SUBTOTAL (9 și veți vedea că nu funcționează, ne oferă totuși toate celulele. 1000 + 400 + 800 nu sunt 4500, include rândurile ascunse. Dar iată ce trebuie să faceți, să intrați în CTRL + 'și să schimbați acel 9, cu 109, și veți obține: Adevăratul total vizibil bazat pe rândurile ascunse manual!
În regulă, iată, așa că câteva trucuri diferite, AutoSum, Alt + = ne oferă doar funcția SUM. Dacă sunteți sub date și apăsați pe AutoSum, veți obține SUBTOTALUL (9, care funcționează excelent pentru filtrare) sau puteți tasta manual SUBTOTALUL (109, pentru a obține totalul vizibilului, când ați filtrat manual.
Bine, iată o recapitulare a conceptelor din videoclipul de astăzi: acesta, apropo, nu este nici măcar sfatul nr. 3 din carte, acesta este sfatul bonus # 2b drept, deci între sfatul 2 și sfatul 3. Cartea acoperă toate acestea obiecte. Ei bine, mulțumesc tuturor celor care au sugerat acest lucru, oamenii din capitolul Fort Wayne Indiana din IIA, este locul unde am auzit-o prima dată. Este o carte grozavă, o puteți cumpăra în format tipărit sau e-book, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus. Ai fi condus la mai multe informații despre carte.
OK, vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
