Seturi de pictograme a debutat în Excel 2007
Există un mod super-obscur de a adăuga markeri sus / jos la un tabel pivot pentru a indica o creștere sau o scădere.
Undeva în afara tabelului pivot, adăugați coloane pentru a afișa creșteri sau scăderi. În figura de mai jos, diferența dintre I6 și H6 este 3, dar doriți doar să înregistrați acest lucru ca o schimbare pozitivă. Solicitarea SEMNULUI (I6-H6) va oferi fie +1, 0, fie -1.
Selectați intervalul cu două coloane care arată semnul modificării și apoi selectați Acasă, Formatare condiționată, Seturi de pictograme, 3 Triunghiuri. (Nu am idee de ce Microsoft a numit această opțiune Trei triunghiuri, când este clar că sunt două triunghiuri și o liniuță.)
Cu același interval selectat, selectați acum Acasă, Formatare condiționată, Gestionați regulile, Editați regula. Bifați caseta de selectare Afișați numai pictograma.
Cu același interval selectat, apăsați Ctrl + C pentru a copia. Selectați prima celulă de marți din tabelul pivot. Din fila Acasă, deschideți Meniul derulant Lipire și alegeți Imagine conectată. Excel lipeste o imagine live a icoanelor de deasupra mesei.
În acest moment, ajustați lățimile coloanelor celor două coloane suplimentare care afișează pictogramele, astfel încât pictogramele să se alinieze lângă numerele din tabelul pivot.
După ce am văzut acest rezultat, nu-mi place foarte mult ca liniuța galbenă groasă să indice „nicio modificare”. Dacă nici nu vă place, selectați Acasă, Formatare condiționată, Gestionați regulile, Editați. Deschideți meniul derulant pentru linia galbenă groasă și alegeți Fără pictogramă de celulă.
Urmăriți videoclipul
- Seturi de pictograme a debutat în Excel 2007
- În Excel 2010, au adăugat un set cu Sus, Plat, Jos
- Dar un set de pictograme poate privi doar o singură celulă! Cum îl puteți utiliza pentru a compara două celule?
- Copiați două coloane de ajutor în lateral
- Utilizați un calcul pentru a afișa modificarea
- Tastați acea formulă fără a utiliza mouse-ul sau tastele săgeată pentru a preveni = GETPIVOTDATA
- Utilizați funcția SIGN pentru a converti aceasta la +1, 0, -1
- Adăugați setul de pictograme Trei triunghiuri la celulele de ajutor
- De ce o numesc Trei triunghiuri, când este vorba de 2 triunghiuri și o liniuță?
- Gestionați regulile, editați regula. Afișați numai pictograma.
- Gestionați regulile, editați regula. Schimbați de la procente la numere
- Utilizați> 0 pentru săgeata verde în sus
- Folosiți> = 0 pentru liniuță galbenă
- toate numerele negative vor primi săgeata roșie în jos
- Copiați lățimile coloanei din celulele originale în celulele de ajutor folosind Lipiți lățimi speciale ale coloanei
- Copiați celulele de ajutor
- Inserați imaginea legată (aceasta era instrumentul camerei)
- Opriți liniile de grilă cu Vizualizare, Liniile de grilă
- Dacă nu vă place linia galbenă pentru „Fără modificare”, gestionați regulile, editați regula, folosiți pictograma Fără celulă
- Pentru a forța instrumentul camerei să se actualizeze, faceți clic pe instrumentul cameră. Faceți clic în bara de formule. apasa Enter
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2007 - Markeri sus / jos
Voi fi podcast pe toată această carte. Faceți clic pe I din colțul din dreapta sus pentru a vă abona.
Bine ați venit înapoi la Mr.Excel în acea distribuție, sunt Bill Jelen. Acesta nu este unul dintre cele 40 de sfaturi din carte. Este unul dintre sfaturile bonus dintre celelalte sfaturi, pentru că după ce am arătat podcastul de ieri despre cum să comparăm trei liste, i-am spus băiatului că ar fi foarte bine dacă am avea un indicator dacă am fi sus sau jos, și astfel au apărut seturile de pictograme Formatare condiționată în Excel 2007, dar nu toate acestea. Au adăugat câteva dintre ele în Excel 2010 și una care îmi amintesc că au adăugat la Excel 2010 a fost aceasta, pe care o numesc 3 triunghiuri.
Ne uităm doar la el, nu sunt deloc trei triunghiuri, sunt două triunghiuri într-o liniuță, oricum. Acest lucru indică sus / jos sau plat, dar cum ar trebui să folosim acest lucru, deoarece seturile de pictograme nu pot privi alte celule. Se uită doar la celula în care apare pictograma, deci nu știe dacă este sus sau jos. Iată deci trucul meu nebun pe care îl folosesc pentru asta. O să copiez aceste titluri aici pentru a fi celule de ajutor, bine. Și aici voi construi o formulă care este = M7-L7.
Acum, de ce am scris asta în loc să folosesc mouse-ul sau tastele săgeată? Pentru că nu vreau ca datele pivot să se întâmple, bine, așa că voi copia acea formulă, tot așa. Bam. De fapt, probabil chiar și marile totaluri. Da, acum, asta îmi oferă o mare varietate de numere. Plus 3, minus 2, zero. Am nevoie să fie trei numere. Fie a fost în sus, a fost în jos, a fost negativ sau a fost plat, care este 0.
Deci, voi folosi funcția sinus, dar nu cea de la trigonometrie nu sinus, SIGN spune că vom face acea matematică și atunci este fie așa că vor fi minus 1 pentru negativ, 0 pentru 0 sau plus 1 pentru pozitiv. Bine, e frumos.
Acum, aici, în celulele de asistență, vom face formatare condiționată, seturi de pictograme, 3 triunghiuri, cunoscute și sub numele de două triunghiuri într-o cenușă, și vom obține indicatorul nostru care arată dacă suntem în sus sau în jos. Acum, trebuie să scap de numere, deci Formatarea condiționată, Gestionați regulile, Editați regula și spuneți, afișați numai pictograma. Acest lucru este, de asemenea, nou-nouț în Excel 2010 și vedeți, iar asta ne oferă acum o săgeată în sus, săgeată în jos sau plată.
În viața reală, am fi construit acest mod acolo, în partea dreaptă a ecranului, astfel încât nimeni altcineva să nu-l vadă vreodată. Vom copia aceste celule, Ctrl C. Vom veni aici în Tabelul nostru pivot. Vreau ca indicatorii să apară marți sau miercuri și vom face ceva foarte interesant. Lipiți o imagine legată, o imagine legată. Acum, pentru a face acest lucru, această lățime a coloanei trebuie să fie aceeași cu această lățime a coloanei. Deci, voi copia aceste două coloane, Ctrl C și apoi vin aici, voi folosi paste special și lipiți lățimile coloanei și este aproape bine, cu excepția a ceea ce vedem în liniile de grilă. Deci, să oprim doar liniile grilei. Aș putea ieși aici și a scăpa, da, hai doar să închidem grilele. Fă-l să arate mai bine.
Știți și acum, când mă uit la asta, nu sunt un mare fan al marelui galben punctat indicat plat, așa că înapoi aici, selectați toate acestea, Acasă, Formatare condiționată, Gestionați regulile, Editați regula și suntem Voi spune Nu pictograma celulei pentru cea centrală. Faceți clic pe OK, faceți clic pe OK.
Bine, acum, dacă a existat vreodată un caz ciudat în care totul era în jos, nu au existat deloc creșteri și tot ce ai avut a fost zero și unele; atunci cu siguranță s-ar putea să doriți să intrați și să vă ocupați timpul suplimentar pentru a gestiona aceste reguli, Editați regula, schimbați acest lucru de la procent la număr, procent la număr, unde este mai mare decât. Se spune, dacă este mai mare decât zero, veți obține acest lucru. Dacă a fost mai mare sau egal cu zero, nici o pictogramă de celulă și atunci totul mai mic decât zero va primi săgeata în jos.
Dreapta? Dar, cu condiția să aveți un amestec de creșteri și scăderi, celălalt mod este probabil economisirea. Retrag asta. Acum nu este sigur. Întotdeauna să vă alocați timp suplimentar pentru a vă asigura că, mai devreme sau mai târziu, va exista cineva în care știți că toată lumea se salvează și că toți Euro și Rupii sunt scăzute și nu aveți nicio creștere. Deci, mergeți mai departe și luați-vă timpul suplimentar pentru a face asta.
De asemenea, ați observat că instrumentul pentru cameră nu se actualiza aici. Acesta este un alt bug. Oh, omule, așa că sunt la primele programe de lansare. Asta înseamnă că primesc biți noi, dar, dintr-un anumit motiv, nu a fost actualizat. Am selectat instrumentul pentru cameră, am venit aici și tocmai am apăsat Enter și asta părea să-l forțeze să se recalc. Nu știu ce se întâmplă cu asta. Foarte bizar.
Oricum, acest sfat bonus, 40 de sfaturi reale, plus o grămadă de sfaturi bonus, plus alte lucruri se află în această carte. Du-te să cumperi cartea, zece dolari pentru o carte electronică, douăzeci și cinci de dolari pentru cartea adevărată. Este de culoare, multe lucruri distractive aici.
Bine recapitulare episod: Seturi de pictograme, au debutat în Excel 2007, dar a fost 2010 când au adăugat setul cu sus, plat și jos, dar cum puteți utiliza comparația cu celulele, deoarece pictograma poate privi doar o singură celulă? Creat pentru a ajuta coloanele, în lateral, utilizați un calcul pentru a afișa modificarea și apoi a transformat calculul respectiv, utilizând funcția semn SIGN pentru a face plus 1 zero și minus 1. Adăugați cele 3 triunghiuri. De ce o numesc 3 triunghiuri? Când sunt într-adevăr două triunghiuri și o liniuță. Editați regula. Utilizați mai mare decât zero pentru săgeata verde sus, mai mare sau egală cu zero pentru liniuța galbenă, toți membrii negativi vor primi săgeata roșie. Doriți să copiați lățimile coloanei din celulele originale în celulele de ajutor. Am făcut asta cu lipirea lățimilor speciale de coloană. Copiați acele celule de ajutor. Inserați imaginea acestui link. Aceasta's jos sub meniul drop-paste / Se obișnuia să fie numit instrumentul pentru cameră. Opriți liniile de grilă cu vizualizarea liniilor de grilă și apoi poate scoate liniuța. Gestionați regulile, editați regula, nu folosiți pictogramă de celulă pentru liniuță.
Instrumentul pentru cameră nu s-a actualizat, așa că a trebuit să fac clic pe Instrumentul pentru cameră, să fac clic în bara de formule și să apăs pe Enter pentru a primi actualizările sale.
Hei, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe lângă toți. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2007.xlsx
