Patru moduri de a rezuma datele - Articole TechTV

Aveți un set de date cu client, dată, vânzări HW, vânzări SW, total. Există mii de rânduri. Ați dori să obțineți totaluri în funcție de client. Episodul de astăzi arată patru modalități de obținere a totalurilor.

Metoda 1:

SUMIF

  1. Copiați titlul Clientului într-o celulă necompletată G1.
  2. Din meniu, Date - Filtru - Filtru avansat.
  3. În dialogul Filtru avansat, alegeți Copiere în locație nouă, valori unice. Specificați G1 ca interval de ieșire

    Aceasta vă va oferi o listă unică de clienți din coloana G.

  4. Formula din H2 este =SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946)
  5. Copiați formula în jos în celelalte rânduri din coloana H. Rezultate:

Metoda 2:

Subtotaluri

  1. Alegeți o singură celulă din coloana A.
  2. Faceți clic pe butonul de sortare AZ din bara de instrumente standard.
  3. Din meniu, selectați Date - Subtotale. Completați dialogul astfel:

  4. Apăsați grupul „2” și butonul contur pentru a afișa un rezumat.

Metoda 3: Consolidarea

  1. Selectați o celulă necompletată din dreapta datelor.
  2. Din meniu, Date - Consolidare.
  3. Completați dialogul Consolidare după cum urmează:

Rezultatul: pentru fiecare client unic din coloana din stânga a datelor dvs., primiți un rând. Excel rezumă toate datele numerice, care în acest caz include câmpul de dată. Va trebui să ștergeți câmpul de dată.

Metoda 4: Tabel pivot

  1. Selectați o singură celulă din datele dvs. Din meniu, Date - Tabel pivot și Raport diagramă pivot.
  2. Faceți clic pe Finalizare.
  3. Faceți clic pe Client. Faceți clic pe Adăugați la zona de rând.

  4. Faceți clic pe Total. Faceți clic pe Adăugare la zona de date.

Tabelul pivot este complet.

Excel este un produs excelent, deoarece există multe modalități de a îndeplini orice sarcină. După cum se arată aici, există patru moduri de a produce totaluri de către client!

Articole interesante...