Următoarea versiune de Excel va fi lansată în septembrie 2006. Microsoft a fost incredibil de nou în legătură cu noile funcții din Office 12. Am monitorizat mai multe bloguri de către angajații Microsoft.
- Toate capturile de ecran prezentate în episodul de astăzi provin de la Blogul lui Dave Gainer . Dave este managerul principal de proiect pentru Excel.
- Jensen Harris are un blog minunat pentru a vorbi despre noua interfață cu utilizatorul în tot Office
Mai multe rânduri
Prima știre mare din blogul lui Dave este că grila Excel devine semnificativ mai mare. Numărul de rânduri merge de la 65.536 la 1.048.576 (adică 2 20). Numărul de coloane va merge de la 256 la 16.384 (2 14). Aceasta este o creștere uimitoare a dimensiunii grilei. În prezent, o foaie de lucru Excel are aproximativ 16 milioane de celule.
În Excel 12, o foaie de lucru Excel va avea 17 miliarde de celule. Aceasta este o creștere uimitoare. Pentru a vizualiza acest lucru, dacă caseta verde are dimensiunea grilei Excel 12, caseta galbenă are dimensiunea grilei curente Excel 2003.
Diagramă îmbunătățită
În Excel 2003, spuneți că ați dorit să creați o diagramă din date de acest gen.
S-ar putea să vă obișnuiți cu graficul destul de plictisitor produs de Excel. A arătat așa de la Excel 95.
Aici, Dave arată același grafic în Excel 12:
Veți avea opțiuni pentru a controla strălucirea, rama, metalica, culorile temei și multe altele.
Iată o altă comparație a unei diagrame actuale (sus) și a previzualizării de către Dave a noului motor de diagrame.
Funcționalitate nouă a barei de date
Îmi place această nouă funcție numită Data Bar. Spuneți că aveți o coloană de valori. Selectați coloana și aplicați o bară de date pentru interval. Excel va desena în minuscule diagrame în bare care arată dimensiunea relativă a fiecărei valori. Acest lucru face foarte ușor de identificat valorile mai mari și mai mici.
Suma rapidă
Există multe alte caracteristici majore, dar există și îmbunătățiri minore. Majoritatea oamenilor nu știu despre caracteristica quicksum din Excel. Aici evidențiați o gamă de celule numerice în foaia de lucru așa cum se arată aici.
Suma rapidă apare în bara de stare din partea de jos a foii de lucru. Puteți face clic dreapta pentru a afișa Suma, Min, Max, Număr etc.
În Excel 12, această funcționalitate a fost mult îmbunătățită, arătând mai multe statistici simultan.
În general, îmbunătățirile din Excel 12 sunt masive. Dacă citiți blogul lui Dave, veți afla despre îmbunătățiri uimitoare în formatarea condiționată, Pivot Tables, un produs Excel Server. Cu toate acestea, există un „Gotcha” care îi face pe oameni să fie nervoși. Bara de meniu familiară din Fișier - Editare - Vizualizare - Inserare - Format este … dispărută.
Problemele cu interfața curentă cu utilizatorul
Interfața de utilizare curentă Excel este alcătuită din 9 elemente din meniul principal, plus 42 de pictograme pe bara de instrumente Standard și Formatare. Există, de asemenea, meniuri cu clic dreapta care pot apărea și 17 bare de instrumente suplimentare. Pe scurt, interfața cu utilizatorul actuală este o mizerie confuză.
Cu undeva la 300 de elemente de meniu curente, noile funcții ajung să fie îngropate adânc în sistemul de meniu. De exemplu, comanda Evaluare formulă este una dintre cele mai puternice caracteristici noi din Excel 2003, dar câți oameni care citesc acest articol au găsit-o vreodată îngropată adânc în meniul Instrumente?
Legenda spune că Microsoft are întâlniri cu utilizatorii actuali de Office și îi întreabă ce funcții noi ar dori să vadă. Cel mai frecvent răspuns întotdeauna ajunge să fie ceva care a fost deja în Excel din 1997, dar nimeni nu a putut găsi această caracteristică.
Luați în considerare pictogramele barei de instrumente. Știți cu adevărat ce fac toți cei 47? Voi fi sincer - sunt și nici măcar nu știu ce fac unii dintre ei. Dacă m-aș fi plictisit cu adevărat, aș putea plasa mouse-ul peste toate cele 47, dar dacă utilizați Excel, șansele sunt că nu vă plictisiți niciodată atât de mult, deoarece avem de lucru. Hei - uite - nu trebuie să folosești Ctrl + K pentru a insera un hyperlink, ai putea folosi această pictogramă.
Și - cine știa că PasteSpecial se află pe bara de instrumente, dar ascuns în spatele acestui meniu derulant?
Deci - linia de jos - există o mulțime de lucruri în Excel curent și nimeni nu are timp să le găsească.
Noua interfață cu utilizatorul
În noua interfață cu utilizatorul, bara de meniu, bara de instrumente standard și bara de instrumente de formatare sunt înlocuite cu „Panglica”.
Panglica conține șase file; Foaie, Insert, Aspect pagină, Formule, Date, Revizuire. Pot apărea file noi în funcție de ceea ce faceți în Excel. Fiecare filă conține comenzi specifice unui grup de sarcini. Lucrul frumos al comenzilor este că apar ca pictograme și cuvinte. Nu trebuie să plasați cursorul pentru a ghici ce face pictograma.
Din moment ce îmi plac tabelele pivot, exemplul pe care l-am extras din blogul lui Dave este ceea ce se întâmplă când aveți un tabel pivot pe foaia de lucru. Apar două file noi care sunt specifice tabelelor pivot. În prima filă, aveți o mulțime de comenzi specifice tabelelor pivot. Majoritatea acestor funcții au fost în Excel, dar trebuia să fii un guru pentru a le găsi.
În a doua filă, există multe opțiuni pentru formatarea tabelului pivot. Unele dintre acestea sunt noi, dar va fi mult mai ușor să găsiți oricare dintre ele fără a fi nevoie să utilizați vechea bara de instrumente, apoi o listă derulantă pentru a găsi dialogul cu opțiuni.
Desigur, dacă ți-a plăcut vechiul dialog Opțiuni pentru tabelul pivot, poți afișa oricând versiunea veche a dialogului. Heck - chiar și modul de accesare a vechiului dialog Opțiuni este mai ușor decât procesul în doi pași necesar în Excel 97 până în 2003.
Noua interfață cu utilizatorul are, de asemenea, o Bara de instrumente de acces rapid (cu un efect de fade-in / fade-out rece, cum ar fi noul notificator de mesaje Outlook 2003). Butoanele de pe bara de instrumente oferă o funcționalitate „previzualizare live” - plasați cursorul peste un stil și îl veți vedea aplicat temporar pe foaia de calcul.
My Take
Excel 12 va fi mult mai bun decât Excel 2003. Toată lumea are nevoie de 1,1 milioane de rânduri? Ei bine, nu - dar o mulțime de oameni au nevoie de 72.000 de rânduri. Chiar zilele trecute, Quickbooks mi-a oferit acest fișier CSV ridicol cu 500 de coloane de date. Am avut nevoie doar de 100 din acele coloane, dar a fost sigur că am putut deschide fișierul într-o versiune beta a Excel 12, șterge coloanele nedorite, apoi salvați-l înapoi pentru utilizare în Excel 2003.
Modificările din interfața cu utilizatorul vor reprezenta o creștere a vitezei minore pentru 400 de milioane de exceller-uri existenți. Trebuie să mă gândesc unde sunt lucrurile în Excel 12.
Inițial va exista o anumită frustrare pe măsură ce ne vom obișnui cu panglica. (Dacă sunteți un profesionist Excel și știți că Alt + EIJ înseamnă Editare - Completare - Justificare, atunci Microsoft are un mod de compatibilitate pentru dvs.)
Dacă sunteți un tastatură, veți aprecia că fiecare comandă de pe panglică poate fi accesată de la tastatură, nu doar unele dintre ele.
Linia de fund:
Aceasta este cea mai bună versiune nouă de Excel lansată de la Excel 97. M-am plâns adesea că nivelul de inovație în Excel a scăzut după ce Lotus 1-2-3 nu mai era o amenințare. Microsoft a făcut o treabă uimitoare cu noua versiune. Vor fi unele bâjbâi pe măsură ce încercăm să aflăm noua interfață cu utilizatorul. Mă aștept la câteva zile de confuzie, dar mă voi obișnui rapid cu lucrurile. Am spus întotdeauna că productivitatea gulerului alb ar crește dacă oamenii ar ști cu adevărat să folosească mai mult de 5% din Excel. Această nouă versiune va expune multe dintre caracteristicile puternice ale Excel. Personal, abia aștept să apară această versiune.
