În acest videoclip, vom analiza cum să evidențiați valorile mari și mici într-o diagramă Excel folosind etichete de date.
Această foaie de lucru conține numere de vânzări zilnice pentru un magazin online mic.
Voi trasa datele într-o diagramă de coloane de bază.
Să presupunem că vrem să evidențiem cele mai mari și cele mai mici valori, arătând aceste valori direct peste bare.
Acest lucru poate părea dificil, dar putem construi o soluție foarte simplă folosind numai etichete de date cu o formulă simplă.
Voi analiza soluția pas cu pas.
Mai întâi, voi activa etichetele de date.
Acum putem vedea clar valorile vânzărilor pentru fiecare zi.
Cu toate acestea, vrem să afișăm doar cele mai mari și cele mai mici valori.
O modalitate ușoară de a gestiona acest lucru este utilizarea opțiunii „valoare din celule” pentru etichetele de date.
Puteți găsi această setare sub Opțiuni etichetă în panoul de activități de formatare.
Pentru a vă arăta cum funcționează acest lucru, voi adăuga mai întâi o coloană lângă date și voi marca manual valorile minime și maxime.
Acum, înapoi în zona de opțiuni pentru etichetă, voi debifa Valoare și voi bifa „Valoare din celule”. Apoi, trebuie să selectez noua coloană.
Când fac clic pe OK, etichetele de date existente sunt înlocuite cu etichetele pe care le-am tastat manual.
Deci acesta este conceptul. Acum trebuie să facem soluția dinamică și să introducem valorile reale.
Voi începe prin a adăuga valoarea maximă.
Pentru a facilita citirea și introducerea formulei, voi numi numerele de vânzare „sume”.
Formula de care am nevoie este:
= IF (C5 = MAX (sume), C5, "")
Când copiez această formulă în coloană, se returnează doar valoarea maximă.
Și înapoi în grafic, avem acum o etichetă de date care arată valoarea maximă.
Acum trebuie să extind formula pentru a gestiona valoarea minimă.
Aș putea adăuga un alt IF imbricat, dar utilizarea funcției OR este puțin mai compactă.
= IF (SAU (C5 = MAX (sume), C5 = MIN (sume)), C5, "")
Formula arată dacă C5 este valoarea maximă a sumelor sau valoarea minimă a sumelor, returnează C5.
În caz contrar, returnați un șir gol.
Acum formula returnează ambele valori min și max, iar graficul arată aceste valori ca etichete de date.
Și eu înlocuiesc numerele de vânzări cu o formulă pentru a genera valori aleatorii, graficul evidențiază corect valorile mari și mici ori de câte ori se modifică datele.
Curs
Diagramele de bazăComenzi rapide asociate
Trageți la foaia de lucru Alt + drag ⌘ + drag Enter și mutați în jos Enter Return Ștergeți caracterul la stânga cursorului Backspace Delete Mutați o celulă în jos ↓ ↓ Introduceți și mutați la dreapta Tab Tab Completați intrarea și rămâneți în aceeași celulă Ctrl + Enter ⌃ + Return Calculați foile de lucru F9 Fn + F9
