În acest videoclip, vă voi arăta cum puteți utiliza mai multe funcții Excel pentru a împărți, manipula și reînscrie valorile într-o singură formulă.
Aici avem câteva exemple de date, iar în coloana B avem valori text cu un număr la sfârșit. Ceea ce vrem să facem este să creștem aceste numere folosind valoarea din coloana C.
Acum, dacă încerc să fac acest lucru direct, cu o formulă care adaugă C5 la B5, voi primi o eroare, deoarece valoarea din B este text, iar Excel nu vă va permite să adăugați numere și text.
Deci, ceea ce trebuie să fac este să extrag numărul, apoi să fac calculele, apoi să pun lucrurile la loc. Să facem asta pas cu pas.
În primul rând, voi folosi funcția DREAPTA pentru a extrage cele 3 caractere din dreapta. Acest lucru ne dă numărul. Puteți vedea prin aliniere la stânga că numărul este încă în format text.
Cu toate acestea, acum pot adăuga valoarea din coloana C.
De data aceasta funcționează, deoarece Excel poate converti textul într-un număr automat ca parte a operației matematice. Obținem un rezultat corect de 2, dar pierdem umplutura cu zerouri.
Deci, să adăugăm umplutura înapoi folosind funcția TEXT, care ne va permite să aplicăm un format numeric în interiorul unei formule. Trebuie doar să împachetez formula existentă în funcția TEXT și să folosesc „000” ca format numeric.
OK, acum avem numărul nostru incrementat, completat cu zerouri.
Ultimul pas este să reînscrieți acest număr în șirul de text original folosind concatenare simplă.
Pentru a face acest lucru, voi codifica textul „Element” la începutul formulei, apoi voi folosi semnul pentru a alătura textul la numărul căptușit pe care l-am creat deja.
Când dau înapoi, obținem rezultatul nostru final.
Acum pot copia formula în jos pentru a crește valorile rămase.
Când vă confruntați cu o astfel de problemă, cheia este să lucrați în pași mici și să vă verificați progresul pe măsură ce mergeți. Rezultatul final poate părea complex, dar în majoritatea cazurilor fiecare piesă a formulei face ceva foarte simplu.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Anulați ultima acțiune Ctrl + Z ⌘ + Z Mutați o celulă în sus ↑ ↑ Enter și mutați în jos Enter Return Enter și mutați în sus Shift + Enter ⇧ + Return
