În mod implicit, când selectați o gamă de celule în Excel, sunt selectate și celule ascunse. Aceasta înseamnă că orice date din rânduri sau coloane ascunse sunt incluse atunci când copiați o selecție. Șansele sunt, nu asta vrei. În acest videoclip vă vom arăta cum să lucrați numai cu celule vizibile.
Aici avem o listă de proprietăți imobiliare. Să presupunem că vrem să oferim această listă altcuiva, dar fără datele din coloanele E până la I.
Putem ascunde cu ușurință aceste coloane; dar dacă selectăm toate proprietățile, copiem și lipim într-o altă foaie de lucru, vom obține toate datele, inclusiv datele din coloanele care sunt ascunse.
Acest lucru se datorează faptului că Excel selectează în mod implicit atât celulele vizibile, cât și cele ascunse. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să îi spunem Excelului să selecteze numai celule vizibile.
Mai întâi, faceți selecția în mod normal. Apoi, în fila de pornire a panglicii, faceți clic pe meniul Găsiți și selectați și alegeți Mergi la special. În dialogul Mergi la special, selectează Numai celule vizibile.
(Mac: Editați> Accesați> Special> Numai celule vizibile)
Acum puteți copia selecția și lipiți. Numai datele din celulele care erau vizibile vor fi copiate. Înapoi în foaia de lucru originală, putem verifica selecția prin afișarea coloanelor. Acum puteți vedea linia punctată în mișcare în jurul celulelor care au fost copiate. Observați că celulele care au fost ascunse nu sunt incluse.
Dacă acest lucru pare a fi o mulțime de pași, veți fi fericiți să știți că Excel oferă o comandă rapidă de la tastatură pentru selectarea celulelor vizibile:
Pe Windows: utilizați Alt; (punct și virgulă)
Pe un Mac: utilizați Shift Command Z
Să încercăm. La fel ca înainte, vom ascunde coloanele și apoi vom face o selecție normală. De data aceasta, însă, vom folosi Alt; pentru a schimba selecția doar la celule vizibile.
Acum vom copia. Când lipim, obținem doar datele din celulele care erau vizibile.
Curs
Core ExcelComenzi rapide asociate
Selectați numai celulele vizibile Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Lipiți conținutul din clipboard Ctrl + V ⌘ + V
