Un truc minunat pentru adăugarea Rândului total și a Coloanei totale într-un singur clic. Tot în acest episod:
Urmăriți videoclipul
- Un truc minunat pentru adăugarea Rândului total și a Coloanei totale într-un singur clic. Tot în acest episod:
- Fill Handle funcționează cu „orice cuvânt” și un număr
- Completați mânerul cu lista personalizată din episodul 1978
- Utilizarea RANDBETWEEN pentru date false, dar nu pentru bugete
- Suma automată în jur, alegând date + rândul și coloana totală
- Formatarea utilizând stilul de celulă Heading 4
- Formatarea utilizând stilul de celulă Title
- Urăsc pictograma virgulă din fila Număr
- Folosind lansatorul de dialog pentru a ajunge la Formatarea celulelor
- Salvarea unui stil regulat de virgulă ca stil nou
- Adăugarea stilului virgulă la toate registrele de lucru viitoare - pagina 20
Transcriere video
Podcast-ul este sponsorizat de cartea „MrExcel XL”, cu 40 de sfaturi excel + desene animate Excel, cocktailuri, tweets și glume.
Aflați Excel din podcast, episodul 1980 - Faster AutoSum!
Bine ați venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Ei bine, înainte de a putea trece mai departe în carte, trebuie să construim un mic raport rapid aici și, așa, voi începe doar de la zero, pe o foaie de lucru goală. Și, deasupra, vreau să am numere săptămânale, deci orice cuvânt urmat de un spațiu și un număr este ceva cu care funcționează mânerul de umplere. Așa că voi pune săptămâna 1 până la săptămâna 5 în partea de sus și apoi, în partea stângă, din episodul 1978, am creat o listă personalizată care va funcționa cu mânerul de umplere, așa că vom pune asta în lateral, bine. Și trebuie să introduc câteva numere, dar nu vreau să te plictisesc tastând numerele, așa că modalitatea rapidă și rapidă de a crea date false este o funcție excelentă numită RANDBETWEEN, sunt un utilizator imens al RANDBETWEEN, deoarece Întotdeauna creez seturi de date false,în seminariile mele Excel live, așa că RANDBETWEEN 10,000, 20,000, ne va da numere aleatorii. Acum acest lucru este minunat pentru mine, deoarece creez date false. Nu știu multe utilizări în viața reală, adică, știu, hei, uite, este tentant, procesul bugetar de anul viitor, foarte rapid cu RANDBETWEEN, dar nu recomand deloc asta.
Bine, deci, există numere pe care le voi copia și lipi ca valori. Bine, așa că acum, dacă ar fi să-i dăm acest raport managerului nostru, managerul nostru ar spune „Ei bine, este minunat, dar îmi puteți da totaluri?” Totaluri în partea dreaptă și totaluri în partea de jos. În regulă, în mod normal, prima formulă pe care o creează cineva pe măsură ce veniți aici, fie apăsați Alt + =, fie AutoSum și propune o formulă. Acceptați acea formulă și o copiați. De asemenea, aici sus, același lucru, AutoSum va adăuga, accepta acea formulă și o va copia, dar există o modalitate mult mai rapidă de parcurs.
Nu știu cine a fost suficient de nebun pentru a încerca asta prima dată, dar este un truc frumos: selectați toate numerele dvs., plus un rând suplimentar, plus o coloană suplimentară, așa, și apoi, fie alt = "" este egal , sau AutoSum și BAM, au totalurile, în jurul valorii de partea dreaptă! Nu știu de ce este, dar dacă sunt într-o cameră plină de contabili, există întotdeauna cineva care vrea să știe: acea celulă de colț, G11, adaugă sau adaugă! Și întotdeauna spun „Nu contează, nu-i așa?” Ar trebui să fie la fel în ambele sensuri, dar se adaugă. Ne-am întâlnit cu un tip care adaugă mereu și se adaugă și are o sarcină mică pentru a ne asigura că sunt egali.
OK acum, trebuie să facem un pic de formatare aici. În primul rând, disprețuiesc stilul virgulă, această virgulă chiar aici! Virgula care este ușor de utilizat pentru noi, adaugă zecimale, face lucruri ciudate atunci când există zerouri, așa că mă duc la CTRL + Z și anulez asta. Nu există nimic în această listă derulantă, care să-mi ofere stilul comun pe care îl doresc. Constat că trebuie întotdeauna să intru în formatarea celulelor. Și modalitatea rapidă de a face acest lucru: vedeți aceste săgeți mici aici? Acestea se numesc lansatoare de dialog! Îi spun „Du-mă înapoi la vechiul drum!” Desigur, putem apăsa CTRL + 1 pentru a ajunge și aici, dar acel lansator de dialog ne duce la fila număr, merg la număr, separator de mii, zero zecimale, faceți clic pe OK, așa. Acesta este stilul virgulă care mi-aș dori să fie aici!
Acum, vom face un pic mai multă formatare, doar pentru a face să arate puțin mai bine, voi alege titlul, mergi la Stiluri de celule, chiar în afara vizualizării aici este ceva numit titlu și apoi Voi alege toate rubricile mele și voi merge la Stiluri de celule și voi alege Rubrica 4! Există o mulțime de stiluri de celule aici și nu știu de ce cred că celulele de verificare ar trebui să fie în gri, iar celulele de ieșire ar trebui să fie în acel gri, adică URASC toate acestea, cu excepția 4, titlul 4 și titlu, sunt cele două pe care le folosesc mereu și iar și iar.
De fapt, știți, nu ar fi grozav, dacă am putea lua acest stil de virgulă și să-l adăugăm la stilurile de celule? Ei bine, poți. Așa că voi alege o celulă care are asta. Voi crea un stil New Cell, vreau să-l numesc CommaGood și să opresc totul, cu excepția stilului numeric. Faceți clic pe OK. În regulă, așa că acum, pe un ecran mai mare, aș putea vedea de fapt CommaGood, ar fi chiar acolo, în partea vizibilă a stilurilor de celule, pentru că vei vedea primele patru. Acum e frumos, cu excepția. Problema pe care o am este că funcționează doar în acest registru de lucru!
Bine săptămâna viitoare, vom ajunge la pagina 20 a cărții, vă voi arăta cum să faceți ca acel stil virgulă, CommaGood, să facă parte din toate viitoarele cărți de lucru pe care le creați. Abia aștept până ajungem în acel moment, stai așa. Bine, apoi, în sfârșit, justifică-ne corect titlurile aici și arată bine, suntem bine să plecăm! Acum, episodul de mâine va reveni cu acest raport și vă voi arăta o mulțime de trucuri grozave.
Astăzi, totuși, să luăm o recapitulare rapidă a episodului: folosim mânerul de umplere cu orice cuvânt și număr. Completați mânerul cu o listă personalizată din episodul 1978. Folosim RANDBETWEEN pentru date false, dar nu pentru bugetele dvs. Suma automată în jur alegând datele plus rândul total și o coloană, Apăsând apoi Alt + =, folosim stilul Heading 4 și stilul Title, am vorbit despre fila numerică de aici, acel stil cu virgulă, îl urăsc! Ți-am arătat cum să folosești lansatorul de dialog și apoi am creat un CommaGood ca un stil nou. Dar nu vom ajunge până la episoadele săptămânii viitoare, adăugând un stil virgulă la toate registrele de lucru viitoare.
Dacă vă plac aceste cărți, există multe, multe alte sfaturi ca acestea și multe altele pe care le puteți obține. Cumpărați cartea, dați clic pe „i” din colțul din dreapta sus. Mulțumită lui Bob Umlas pentru trucul AutoSum, el a scris asta într-una din cărțile sale „Excel Outside the Box”.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
