Când creați un tabel pivot, Excel creează un duplicat al datelor și le stochează în ceva numit cache pivot. O memorie cache pivot este ceea ce face explorarea datelor cu un tabel pivot distractiv și rapid. Deoarece un cache pivot este o copie reală a datelor sursă, puteți elimina datele sursă din registrul de lucru, dacă doriți.
Hai să aruncăm o privire.
Aici avem un tabel Excel care conține aproape 3000 de rânduri. Acestea sunt date despre vânzări și fiecare rând reprezintă o comandă, pentru un fel de ciocolată, pentru un client.
Folosind aceste date, să construim un tabel pivot și să vedem ce se întâmplă dacă eliminăm datele sursă.
În momentul în care este creat un tabel pivot gol, Excel generează memoria cache pivot.
Pe măsură ce adăugăm câmpuri în tabelul pivot, de fapt lucrăm în memoria cache pivot. Putem dovedi acest lucru schimbând primul rând al datelor sursă. Vom schimba ciocolata neagră extra în ciocolată cu menta.
Înapoi în tabelul pivot, nu vedem nicio modificare. Ciocolata cu mentă nu se găsește nicăieri.
Cu toate acestea, când reîmprospătăm tabelul pivot, vedem că apare ciocolată cu mentă. Asta pentru că reîmprospătarea tabelului pivot reconstruiește memoria cache pivot.
Acum să eliminăm fila de date din registrul de lucru.
În acest moment, ați putea crede că tabelul pivot se va sparge, dar nu asta se întâmplă. Datorită memoriei cache pivot, tabelul pivot funcționează foarte bine.
Eliminarea datelor sursă va reduce semnificativ dimensiunea fișierului. Dacă salvăm acest registru de lucru cu un nume nou, puteți vedea că noul fișier are mult mai puțin de jumătate din dimensiunea originalului.
Dar dacă doriți să vedeți din nou datele sursă?
În acest caz, puteți utiliza pur și simplu caracteristica de detaliere a unui tabel pivot. Doar faceți dublu clic pe totalul general și Excel va crea o nouă foaie de lucru cu setul complet de date sursă.
