Motivul pentru care co-autorul este posibil este din cauza salvării automate. De fiecare dată când modificați foaia de calcul, această modificare va fi salvată în OneDrive, astfel încât alții să poată (aproape) vedea instantaneu ceea ce tocmai ați tastat. Salvarea automată este necesară dacă doriți ca zece contabili să editeze în același timp o foaie de lucru bugetară.
Dar să vorbim despre cărțile de lucru care nu vor fi folosite niciodată cu co-autorul. Acestea sunt registrele de lucru pe care le folosesc 99,9% din timp. Nu vreau ca Salvarea automată să fie activă pentru acele registre de lucru. Vreau să deschid Excel, să știu că pot face unele modificări „ce-ar fi dacă” și apoi să închid registrul de lucru fără a salva. Dacă Salvarea automată este activată, acele modificări sunt salvate automat. Este teribil.
Sau - probabil recunoașteți scenariul: aveți un raport pentru ianuarie. Ai nevoie de un raport pentru februarie. Deschideți raportul din ianuarie, modificați titlurile și apoi faceți Fișier, Salvați ca pentru a salva pentru februarie. Acest flux de lucru este bine de zeci de ani. Dar dacă permiteți salvarea automată să fie activată, veți distruge raportul din ianuarie imediat ce editați A1 și tastați februarie în ianuarie.
Ai patru opțiuni.
- Schimbați fluxul de lucru pentru a efectua Salvarea unei copii înainte de a face modificări.
- Salvați întotdeauna pe o unitate locală și Salvarea automată nu va fi activată automat.
- Comutați Salvarea automată pentru fiecare registru de lucru. Faceți clic pe pictograma „Activat” afișată aici pentru a dezactiva Salvarea automată pentru registrul de lucru curent.
Cea mai bună alegere este 4. Accesați Fișier, Opțiuni, Salvați și deselectați alegerea pentru AutoSave OneDrive și SharePoint Online Files implicit.
