S-ar putea să fiți responsabil pentru actualizarea graficelor în fiecare lună, săptămână sau zi. De exemplu, în ultimul meu job, o colecție de diagrame au fost actualizate în timpul procesului de închidere de sfârșit de lună. Graficele vor urmări progresul pe tot parcursul anului.
Există o modalitate simplă de a adăuga date noi într-o diagramă existentă. Aici, graficul afișează date din ianuarie până în mai și există date noi pentru iunie care nu sunt pe grafic.
În loc să recreați diagrama, puteți lipi date noi pe ea. Selectați noile date din foaia de lucru, inclusiv titlul. Apăsați Ctrl + C pentru a copia.
Faceți clic pe diagramă și apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele pe diagramă. După cum se arată mai jos, noile date sunt adăugate la graficul existent.
Pe măsură ce adăugați luni la partea dreaptă, ce se întâmplă dacă doriți să eliminați datele din partea stângă? Există vreo modalitate de a face Ctrl + X cu datele de pe grafic?
Nu, dar există o altă cale. Selectați graficul. Schițele apar în jurul datelor diagramate în foaia de lucru. O casetă albastră înconjoară punctele de date pentru diagrame și în fiecare colț al casetei albastre este un punct pătrat așa cum se arată mai jos. Punctul pătrat este un mâner de redimensionare.
Faceți clic pe mânerul de redimensionare din stânga jos și trageți spre dreapta.
Datele sunt eliminate din partea stângă a graficului.
Puteți utiliza mânere de redimensionare pentru a redimensiona sau trageți caseta albastră pentru a schimba datele care apar pe diagramă. Desigur, ați fi putut trage mânerul de redimensionare din dreapta jos pentru a adăuga iunie la grafic, în primul rând, dar este bine să cunoașteți acest truc de copiere și lipire în cazul în care graficul și datele sunt pe diferite foi din registrul de lucru .
Bacsis
Dacă doriți să eliminați Estul din grafic, puteți face clic pe orice coloană Est din grafic și apăsați Ștergeți de pe tastatură pentru a elimina acea serie. Pentru a ascunde temporar o serie, puteți ascunde rândul sau coloana în care sunt stocate datele subiacente. În Excel 2013 sau mai nou, puteți utiliza pictograma pâlnie de filtrare situată în dreapta diagramei pentru a ascunde orice serie sau categorie din diagramă.
