Abonații Office 365 vor începe în curând să vadă o nouă caracteristică în fila Date: Tipuri de date legate pentru geografie sau stocuri.
Începeți prin tastarea unor nume de orașe sau nume de țări în Excel. Selectați acele celule și alegeți Date, Geografie.
Pentru fiecare oraș recunoscut, o pictogramă de hartă va apărea în celulă. Faceți clic pe pictograma respectivă sau apăsați Ctrl + Shift + F2 pentru a obține mai multe informații despre oraș.
Cardul de date conține câmpuri despre oraș. În partea de jos a cardului de date sunt linkuri către paginile web sursă de unde au provenit datele.
Chiar mai bine: pentru a extrage date despre oraș în Excel, utilizați =A2.Population. Copiați formula în jos pentru a obține populație pentru fiecare oraș.
Rețineți că =A2.Populationfuncționează atunci când numele câmpului nu are spații sau punctuație. Dacă numele câmpului conține spații sau populație, înfășurați-l între paranteze drepte:
Odată cu noul tip de date legate apare o nouă #FIELD!eroare. Aceasta înseamnă că ați solicitat un câmp care nu există.
Există , de asemenea , o nouă funcție: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Rețineți că formula completării automate pentru această funcție nu funcționează. (Vedeți videoclipul de mai jos pentru un exemplu).
=A2.Populationeste mai ușoară.
Iată un truc distractiv … adăugați filtre la date. Acum puteți alege să sortați orașul după longitudine, chiar dacă longitudinea nu este afișată în foaia de lucru.
Rezultatul: datele sunt sortate de la est la vest, chiar dacă longitudinea nu este un câmp din foaia de lucru.
Rețineți că F9 nu va cauza actualizarea acestor câmpuri. Trebuie să utilizați Date, Reîmprospătare sau Date, Reîmprospătare totală pentru a actualiza câmpurile.
Prevăd că Geografia și stocurile sunt primele două dintre multele tipuri de date care vor fi introduse. Rețineți că trebuie să aveți Office 365 pentru a avea această caracteristică. Nu va funcționa în versiunile perpetue ale Office 2019 sau Office 2016. În videoclipul de mai jos, puteți vedea alte exemple folosind simboluri Țară sau Stoc.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, Episodul 2227 - Tipuri de date geografice!
Dacă îți place ceea ce vezi în acest videoclip, te rog să te abonezi și să suni acel clopot!
Hei, bine ai revenit pe netcast, eu sunt Bill Jelen. O altă caracteristică nouă, care a apărut în Office 365, acum această caracteristică nu va fi niciodată în Excel 2019, este exclusiv Office 365, trebuie să fiți abonat pentru această nouă caracteristică Tipuri de date. Chiar acum au introdus 2 - Stocuri și geografie, dar simțul meu este că vor fi mult mai multe dintre acestea pe măsură ce trece timpul. În regulă, așa că aici avem o grămadă de orașe din Statele Unite, le voi alege pe ele și aleg Geografia, iar acestea vor ieși pe internet și vor încerca să afle ce vreau să spun prin aceste orașe. Și primim această pictogramă minunată, mică pe hartă, ceea ce înseamnă că au avut succes, bine.
Acum, iată câteva lucruri noi minunate pe care le putem face cu aceste tipuri de date legate, primul lucru și din toate punctele de vedere, acesta nu este favoritul meu: treceți peste pictogramă, este un card de prezentare, care este Ctrl + Shift + F2, faceți clic pe și veți obține informații din diferite locuri despre orașul respectiv: populație, zonă, latitudine, longitudine, fus orar, descriere. Și apoi jos vă spune de unde provin datele. Bine, deci, știi, este minunat în cazul în care nu ai Google sau Bing și nu poți căuta ceva.
Dar iată ce este foarte interesant, este că avem această nouă capacitate de a extrage date din celula A2 folosind Dot Constructs. Deci = A2. și atunci pot alege, așa că știi, dacă aș alege, de exemplu, A2.Populația, va returna populația de pe internet, faceți dublu clic pentru a copia asta și voi obține populații pentru toate acele orașe. = A2.Populația, nu este o formulă sălbatică, ceva diferit de orice am văzut vreodată? Acum, dacă vi se întâmplă să alegeți ceva care să aibă spații, cum ar fi Administrația Divizia 1, dacă aleg asta, atunci trebuie să îl înfășurați în (). Bine, deci nu este nevoie de paranteze pătrate dacă este un singur cuvânt, fără spații, fără punctuație, dar așa = A2.Populația funcționează, altfel trebuie să utilizați acea valoare mai lungă. Bine, = A2. să mergem la fusul orar, la fusul orar estic, faceți dublu clic și copiați în jos pentru a vedea fusul orar, bine.
Acum aceasta este modalitatea rapidă și ușoară de a face acest lucru, au oferit și o funcție pentru acest lucru și nu știu pe nimeni care ar folosi vreodată această funcție, se numește = FIELDVALUE. Deci, A2, virgulă, vedeți sfaturile de instrumente care nu funcționează, deci să alegem una dintre acestea din listă, = A2.Area. Dar acesta nu este modul corect de a face acest lucru, trebuie să faceți = A2, zonă, există încă o eroare acolo, sperăm că va fi remediată în timp, folosiți ghilimele - da, astfel încât completarea automată pentru FIELDVALUE nu funcționează. Bine acum, pe lângă faptul că avem acel nou FIELDVALUE, avem o nouă eroare care trebuie să fie însoțită de asta. Deci, dacă aș cere = FIELDVALUE (A2, „Ceva”) și nu știe ce este ceva, și obținem un #CAMP! eroare care vă arată că. Celălalt loc în care această eroare va apărea temporar este dacă modificați o valoare. Deci haiSe schimbă de la San Diego la Los Angeles, voi apăsa Enter și urmăresc aceste patru celule chiar aici, temporar se vor schimba în #FIELD! erori, dar apoi apăsați cu valoarea corectă. Deci, acest caz înseamnă că „Hei, ieșim pe internet pentru a încerca să ne dăm seama ce date să folosim”.
Bine acum, iată câteva lucruri foarte interesante, așa că Populația, Statul, bineînțeles că acestea nu trebuie să se potrivească, fusul orar, scăpați de acesta aici și voi adăuga un filtru la acesta. Bine, acum ceea ce aș vrea să fac este, aș vrea să văd aceste lucruri aranjate în ordine de la est la vest. Bine, așa că voi deschide meniul derulant și avem acest lucru nou „Selectați câmpul” și pot să sortez după ceva care nici măcar nu se află în foaia de calcul. De exemplu, longitudine, sortați cel mai mare la cel mai mic și mergem la Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, asta pare să fie corect, mergând de la coasta de est la coasta de vest, nu, așa că este un truc minunat. Acum lucrează cu orașe, funcționează și cu țări. Aici, am = A2 . (Imn național), obțin o listă diferită pentru țări,probabil mai multe informații disponibile pentru țări, state sau provincii și așa mai departe, așa.
Știți, un alt lucru care poate merge prost este dacă introduceți o țară care nu există. În regulă, așa că puneți-vă în țara pierdută a Atlantidei, atunci veți obține acel „Ce? Ce vrei sa spui?" acea mică pictogramă de acolo „Avem nevoie de ajutor cu acest text”. Și apoi apare un selector de date unde puteți căuta și nu asta vreau eu. Așa că poți pune, știi, o altă țară, un alt loc fictiv, iar în cele din urmă m-am referit la Italia și aleg asta. Acum, primul lucru este că primesc cardul și apoi trebuie să scriu Select pentru ca asta să se schimbe în Italia, apoi să copiez pentru a obține imnul național. Bine, deci, acestea sunt grozave, acestea sunt minunate, este un lucru nou pentru Excel, am auzit despre acest lucru de câțiva ani, acest proiect și a ajuns în cele din urmă atât cu Geografie, cât și cu Acțiuni!
Bine, așa că poți introduce unele companii aici, hai să introducem KO pentru Coca-Cola, bine, au reușit să rezolve asta la Coca-Cola Company, = A2. am primit tot felul de informații despre acțiuni, CEO, Change,% Change și așa mai departe. Interesant aici este că ne vor oferi prețul actual, dar nu există nicio modalitate de a obține, de exemplu, o istorie a prețurilor. Când îmi imaginez că tot felul de oameni au nevoie de un mod de a se întoarce și, cum ar fi, de a stoca prețurile istorice, vor apărea tot felul de macro-uri pentru asta. Și așa apăs și F9 pentru a recalc, nu recalculează, face acest lucru pentru că este scump să ieși pe internet și să obții toate acestea, așa că înapoi aici, în fila Date, Reîmprospătarea tuturor le va forța să fie reîmprospătate. Bine, deci nu va recalcula tot timpul, ceea ce este, de fapt, știi,un lucru bun.
Bine, deci aceasta este una dintre acele caracteristici noi discutate în cartea mea „Microsoft Excel 2019 Inside Out”, puteți comanda acum cartea respectivă, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus. Tipuri de date legate, primele două sunt Geografie și stocuri, este exclusiv pentru Office 365, deoarece necesită descărcarea datelor. Tastați câteva orașe, selectați orașele, marcați ca geografie acolo în fila Date, plasați cursorul peste pictogramă pentru a vedea cardul. Sau o nouă construcție excelentă de formulă, = A2.Populația, nu uitați să înfășurați Populația în () dacă valoarea dorită, numele valorii are spații sau orice fel de punctuație. Există o nouă funcție FIELDVALUE, nu funcționează bine atunci când utilizați Completare automată, Nou # CAMP! eroare. Și apoi un truc grozav, Sortează după o coloană, nu există dacă folosești filtrele, #FIELD! apare o eroare în timpul reîmprospătării, asta înseamnă doar că 'Voi ieși, cred că dacă sunteți offline, acel # CAMP! eroare ar apărea aici pentru totdeauna. Și apoi reîmprospătarea datelor pentru a forța o recalc. Pentru a descărca registrul de lucru din videoclipul de astăzi, accesați URL-ul din descrierea YouTube, pentru a afla mai multe funcții noi în Excel, vă rugăm să vă abonați și să faceți clic pe acel clopot!
Ei bine, vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul excel: geography-data-type.xlsx
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„O macrocomandă urmărită nu se termină niciodată (setați ScreenUpdating la false)”
Jordan Goldmeier
