Dacă o imagine merită o mie de cuvinte, capturarea unei capturi de ecran pentru a documenta unde am găsit un fapt mă va ajuta mai târziu. În timp ce obișnuiam să folosesc SnagIt sau WinSnap pentru asta, Excel 2010 și versiunile mai noi oferă introducerea unei decupări a ecranului.
Fila Insert în Excel oferă o caracteristică numită Captură de ecran. Aceasta nu este caracteristica bună. Dacă deschideți meniul derulant, acestea vă arată plăci miniaturale ale tuturor aplicațiilor deschise. Dar dacă introduceți o țiglă, veți vedea întregul ecran din acea aplicație. Este adesea prea mult pentru a fi util.
Funcția bună se află în partea de jos a meniului derulant și se numește Screen Clipping.
Funcția Decupare ecran este atât de utilă pentru mine, încât se află pe Bara mea de instrumente de acces rapid de pe fiecare computer pe care îl dețin. Pentru a-l adăuga la QAT, accesați Insert, Screenshot. Faceți clic dreapta pe Screen Clipping și alegeți Add to Quick Access Toolbar.
Funcția Screen Clipping va captura din aplicația care a fost activă cel mai recent. Să presupunem că ați dorit să capturați o parte a unei pagini web în registrul dvs. de lucru Excel. Urmați aceste instrucțiuni.
- Deschide Chrome sau Safari sau Internet Explorer
- Navigați la pagina web pe care doriți să o capturați
- Derulați astfel încât porțiunea paginii web să fie vizibilă.
- Țineți apăsată tasta alt = "" și apăsați Tab până când vă întoarceți în Excel. Nu vă opriți în Word în drumul spre Excel. Accesați direct de la pagina web la Excel.
- Alegeți Decupare ecran în Excel. Va trece o jumătate de secundă și apoi Excel va dispărea. Orice aplicație a fost activă ultima dată va apărea și apoi va fi în gri.
- Folosind mouse-ul, faceți clic și trageți un dreptunghi în jurul porțiunii de ecran pe care doriți să o capturați. Când terminați de glisat dreptunghiul, va apărea o imagine a oricărui lucru din dreptunghi în Excel.
Odată ce tăierea ecranului este în Excel, o puteți redimensiona la mai mică sau mai mare utilizând mânerele de redimensionare. Puteți roti folosind mânerul de rotație din partea de sus.
Urăsc să recunosc, dar uneori trebuie să introduc câteva numere dintr-un PDF. În loc să folosesc alt = "" + Tab pentru a comuta înainte și înapoi de la Excel la Acrobat, voi face adesea o decupare a ecranului acelei secțiuni a raportului. Cu tăierea ecranului încorporată în foaia de lucru Excel, pot introduce numerele. După ce am terminat tastarea numerelor, pot șterge decuparea ecranului. Împiedică o grămadă de operații alt = "" + Tab și mă împiedică să trebuiască să memorez numărul înainte de a trece de la Acrobat la Excel.
Joiul toracic - caracteristicile mele preferate de inimă în Excel.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Nu„ Salvați ”niciodată în„ Salvați ca (i). ” "
Jo Garcia
