Cum să descoperiți noi funcții de calcul în Excel. Spuneți că trebuie să calculați o plată a împrumutului în Excel. Acest articol vă va arăta cum să aflați ce formulă să utilizați și cum Excel vă va ajuta să parcurgeți pașii.
Există peste 400 de funcții în Excel. Am doar 40 de sfaturi pentru această carte, deci nu pot să le acoper pe toate. Dar, în loc să iau 450 de pagini pentru a descrie fiecare funcție, vă voi învăța cum să găsiți funcția de care aveți nevoie.
Fila cu formule Excel 2007 a introdus o imensă pictogramă fx Insert Function. Dar nu este nevoie să o utilizați pe cea din fila Formule; aceeași pictogramă a fost în stânga barei de formule de când îmi amintesc.
Dacă încercați să aflați cum să calculați o plată a împrumutului, dialogul Inserare funcție vă va ajuta. Faceți clic pe pictograma de lângă bara de formule. În caseta Căutare funcție, tastați ceea ce încercați să faceți. Faceți clic pe Go. Caseta Selectați o funcție va afișa funcțiile legate de termenul dvs. de căutare. Faceți clic pe o funcție din acea casetă pentru a vedea descrierea din partea de jos a dialogului.
Când găsiți funcția corectă și faceți clic pe OK, Excel vă duce în caseta de dialog Argumente funcționale. Acesta este un instrument uimitor atunci când sunteți nou la o funcție. Când faceți clic în fiecare casetă de argumente, ajutorul apare în partea de jos a ferestrei, cu detalii despre acel argument.
Personal, niciodată nu aș putea face ca funcția PMT să funcționeze corect, deoarece am uitat întotdeauna că rata trebuie să fie rata dobânzii pe perioadă. În loc să indicați 5,25% în B3, trebuie să indicați B3 / 12. Mai jos, ajutorul pentru Nper explică faptul că este numărul total de plăți pentru împrumut, cunoscut și ca Termen, de la B2.
PV este suma împrumutului. Deoarece nu scriu niciodată un cec pentru 493 dolari negativi, vreau ca răspunsul de la PMT să fie pozitiv în loc să fie negativ. De aceea folosesc întotdeauna -B1 pentru argumentul PV. Dacă utilizați în schimb B1, veți primi răspunsul corect de 493,45065 USD, dar va apărea ca negativ în foaia de lucru. Gândiți-vă la originalul de 25.995 dolari ca la bani plecați de la bancă; de aceea PV este negativ.
Observați în figura de mai sus că trei nume de argumente sunt aldine. Acestea sunt argumentele necesare. După ce terminați argumentele necesare, dialogul Argumente funcționale vă arată răspunsul în două locuri. Folosesc întotdeauna acest lucru ca o verificare a sănătății. Acest răspuns sună ca o plată tipică pentru mașină?
Acest subiect a acoperit într-adevăr trei lucruri: cum să calculați o plată a împrumutului, cum să utilizați pictograma fx pentru a descoperi funcții noi și cum să utilizați Argumente funcționale pentru a obține ajutor cu privire la orice funcție. Dacă vă aflați într-o situație în care vă amintiți numele funcției, dar doriți totuși să utilizați dialogul Argumente funcție, tastați = PMT (cu parantezele de deschidere, apoi apăsați Ctrl + A.
Mulțumim lui Tony DeJonker și Cat Parkinson pentru sugerarea argumentelor funcției.
Urmăriți videoclipul
- Există peste 400 de funcții de calcul în Excel.
- Dacă nu știți ce funcție să folosiți, faceți clic pe butonul fx.
- Acest buton se află în fila Formule și, de asemenea, în stânga barei de formule.
- Tastați ceea ce încercați să faceți și Căutați.
- Rezultatele vă vor arăta funcțiile legate de termenul de căutare.
- Când faceți clic pe OK, sunteți condus la dialogul Argumente funcționale.
- Acest dialog oferă ajutor pentru fiecare argument.
- Sunt necesare argumente îndrăznețe.
- Odată finalizate argumentele îndrăznețe, veți vedea răspunsul în două locuri.
- Dacă știți numele funcției, tastați = PMT (și apoi apăsați Ctrl + A
- Notă: Mulțumim lui Tony DeJonker și Cat Parkinson pentru sugerarea argumentelor funcției.
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2022 - Descoperiți funcțiile cu pictograma Fx!
Voi transmite în podcast această carte întreagă, dau clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a ajunge la lista de redare!
Bine, așa că încercăm să calculăm o împrumut azi, vreau să cumpăr o mașină nouă, 25995, să plătesc peste 60 de luni, dobândă de 5,25%, cum calculez plata? Oh, bine știi, există tot felul de întrebări de genul acesta în Excel. Cum pot face acest lucru? Cum să fac asta? Care este formula? Și aici, în fila Formule, există un buton uriaș numit Insert Function. Totuși, nu trebuie să o folosiți, deoarece a fost chiar aici în stânga barei de formule în ultimii 30 sau 40 de ani. Alegeți Inserare - nu poate fi de 40 de ani, în ultimii 30 de ani, bine, așa că suntem în căutarea unei funcții. Voi căuta plăți pentru împrumuturi, plăți pentru mașini și, atunci când dau clic pe Du-te sau doar apăs pe Enter, îmi arată toate funcțiile legate de plățile împrumutului. Pentru fiecare văd ce argumente au nevoie,și îmi spune ce va face, „Calculează plata pentru un împrumut pe baza plăților constante și a unei rate a dobânzii constante”. De asta am nevoie, bine?
Dar cea mai bună parte este, în afară de găsirea numelui funcției, deoarece am intrat prin Insert Function, când fac clic pe OK, mă duc la argumentele funcției. Și acest lucru este cu adevărat important, deoarece există 5 argumente aici, sunt necesare cele 3 argumente îndrăznețe, cele 2 argumente care nu sunt aldine sunt opționale. Dar, în timp ce dau clic, îmi oferă ajutor pentru fiecare dintre argumentele „Rata este rata dobânzii pe perioadă pentru împrumut. De exemplu, utilizați 6% / 4 pentru plăți trimestriale la 6% aprilie. ” Acesta este motivul pentru care întotdeauna înșurub această formulă, deoarece folosesc doar 5,25%, dar aceasta este o rată anuală, așa că trebuie să / 12. Și uite, chiar mi-au arătat că este .004375 și astăzi nu-mi pasă deloc, dar într-o zi, asta ar putea fi util.
Nper, ce este Nper? Doar faceți clic pe „Numărul total de plăți pentru împrumut”. Așa numesc eu termenul. Ce este asta, Pv, Valoare actuală, cu alte cuvinte prețul mașinii. Acum, un lucru pe care l-am învățat de-a lungul timpului este că, dacă pun un număr pozitiv aici, plata va fi negativă, dar nu scriu niciodată un cec pentru - 425 USD, întotdeauna scriu un cec pentru + 425 USD. Aceștia sunt bani care ies din bancă, așa că am pus un semn minus aici și apoi fac clic pe 25995. Valoarea viitoare este o valoare reziduală, unde ar putea fi, dar nu este inclusă în împrumut. Plătim pentru prima perioadă sau la sfârșitul perioadei, o voi lăsa necompletat și voi spune că plătesc la sfârșitul lunii, bine. Și vedeți, de îndată ce primiți cele trei argumente îndrăznețe, argumentele necesare, aveți un răspuns, 493, cât de minunat este asta, faceți clic pe OK.Bine, deci, nu știi ce funcție să folosești, vino aici, dă clic pe butonul Fx.
Și apropo, dacă știi ce funcție să folosești, dacă știi că este vorba de plată, imediat ce tastați asta (puteți apăsa Ctrl + A și vă va aduce în Argumente funcționale. Bine, deci dacă știți numele funcției, aveți nevoie doar de ajutor pentru a o trece, apoi introduceți doar FUNCTIONNAME (și Ctrl + A pentru a ajunge acolo. Acest sfat și multe alte sfaturi sunt în „MrExcel XL - The 40 Greatest Excel Tips of All Time ". Faceți clic pe„ i ”din colțul din dreapta sus și veți avea o mulțime de moduri de a fi mai eficienți în Excel, de a vă distra mai mult la locul de muncă, de tot felul de lucruri bune.
Bine, mulțumită prietenului meu Tony DeJonker din Olanda și Cat Parkinson pentru sugerarea casetei de dialog Argumente funcționale, este unul dintre sfaturile lor preferate. Există peste 400 de funcții de calcul în Excel, dacă nu știți ce funcție să utilizați, faceți clic pe butonul Fx, este chiar acolo în stânga barei de formule. Tastați ceea ce încercați să faceți și faceți clic pe Mergeți pentru a face o căutare, rezultatele vă arată funcția legată de termenul de căutare. Când faceți clic pe OK, nu sunteți lăsat doar să vă dați seama, ci vă conduce prin dialogul Argumente funcționale, vă oferă ajutor pentru fiecare argument. Introduceți toate argumentele îndrăznețe și veți vedea răspunsul în două locuri în dialog. Dacă știți deja numele funcției, tastați = numele funcției, deschideți parantezele, apoi apăsați Ctrl + A.
Bine hei, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2022.xlsx
