Cum să obțineți date dintr-un fișier PDF în Excel. Secretul murdar? Cuvânt.
Notă
Katie Sullivan este manager de proiect în echipa Microsoft Word. Pentru sfatul de astăzi, un beneficiu al Word.
În timp ce fanii Excel se tachinează uneori că Word și PowerPoint sunt aplicații freeware care apar pe DVD-ul Excel, există momente în care Microsoft Word oferă o caracteristică pe care Excel nu o are. În aceste cazuri, este logic să vă copiați datele din Excel, să lipiți în Word, să efectuați comanda, apoi să copiați înapoi în Excel. Iată câteva exemple de tehnici care sunt mai bine tratate în Word decât în Excel.
Tehnica 5
Extrageți datele dintr-un PDF
Spuneți că cineva are un registru de lucru Excel și salvează acel registru de lucru ca PDF. Ți-l trimit. Acest lucru este enervant și, în mod clar, nu vor să refolosiți datele. Dacă deschideți PDF-ul în Acrobat Reader, copiați datele și lipiți în Excel, acesta se va dezvolta într-o singură coloană. Dar iată secretul: lipiți mai întâi aceste date în Word. Rândurile și coloanele se vor lipi corect. Apoi puteți copia din Word și lipiți înapoi în Excel. (Dacă sunteți blocat într-o versiune înainte de 2013 a Office, vă recomand Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Iată datele originale din stânga și cum arată când lipiți direct din PDF în Excel în partea dreaptă. Puteți vedea că datele „se dezlănțuie”, cu B1: C1 mergând la A2: A3 și așa mai departe.
Lipiți aceleași date în Word (mai jos la stânga), apoi copiați din Word și lipiți în Excel (mai jos la dreapta). Datele rămân în ordinea inițială. Puteți anula aplicația Word Wrap și regla lățimile coloanei pentru a reveni la datele originale.
Urmăriți videoclipul
- Exportul de date Excel ca PDF
- Trucul de astăzi este de la Katie Sullivan din echipa Word
- Există câteva cazuri în care Microsoft Word poate face lucrurile mai bine decât Excel
- Una dintre acestea este lipirea datelor din fișiere PDF
- Inserați în Word
- Copiați datele din Word
- Lipiți în Excel
- În rezultat, o modalitate în Acrobat de a copia cu formatarea și se va lipi pe jumătate corect în Excel
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2052 - PDF în Excel!
Bună, bine ați revenit la netcast, voi fi podcasting întreaga carte, faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus pentru a ajunge la lista de redare!
Astăzi vorbim despre acei oameni răi care au date în Excel, dar nu vă trimit datele în Excel, ci le trimit în format PDF. Deci, fișier, export, creați un PDF, doriți să deschideți fișierul după publicare, numiți-l Podcast2052, faceți clic pe Publicare, bine, există datele noastre în PDF. Acum am primit acest PDF, dar vreau să creez un tabel pivot sau să creez o diagramă sau să fac ceva, dar nu pot face asta din PDF, așa că selectez datele din PDF, Ctrl + C pentru copiere.
Acest lucru mă enervează atât de mult, de ce nu poate echipa Excel să-și ia propriile date, au creat acel PDF, de ce nu pot lipi corect și l-au lipit într-un tabel în loc să coboare o coloană? Bine, Word, Ctrl + V, uită-te, se lipesc corect, selectează datele din Word, Ctrl + C, comută de la Word înapoi la Excel, Ctrl + V pentru a lipi și se întoarce corect. De ce poate Word să facă acest lucru și nu Excel? Ei bine, acest sfat și multe alte sfaturi sunt în carte, dați clic pe „i” în colțul din dreapta sus pentru a cumpăra cartea.
Bine, recapitulare episod: Am început să exportăm date Excel ca PDF, trucul de astăzi este de la Katie Sullivan din echipa Word. Unul dintre acele lucruri în care Word este mai bun decât Excel este acceptarea datelor lipite din fișiere PDF. Răsturnați datele din fișierul PDF, Ctrl + C pentru copiere, accesați Word, lipiți în Word, se vor lipi corect, copiați datele din Word, reveniți la Excel, lipiți la Excel. Încă un alt lucru pe care Microsoft Word îl face mai bine decât Excel.
Vă mulțumim că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Acesta este un outtake, este un truc atât de slab, slab. Dacă trebuie să treceți direct din PDF în Excel și aveți Adobe Acrobat complet în loc de Acrobat Reader, puteți face clic dreapta și copiați cu formatarea. Apoi, când ajungeți la Excel și lipiți, Ctrl + V, dar uite, nu este la fel de ju-urrrrrgh!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2052.xlsm
