Managerul dvs. are nevoie de un rezumat al veniturilor totale, al costurilor și al profitului pentru fiecare client într-un set mare de date. Astăzi mă uit la utilizarea unui tabel pivot pentru a rezuma datele.
Scopul este de a rezuma acest set de date de 563 de rânduri, astfel încât să aveți un rând pe client.
Săptămâna aceasta va fi prezentat cinci moduri diferite de a rezolva problema.
- Luni: rezumați datele cu subtotale
- Marți: rezumați datele cu Eliminarea duplicatelor
- Miercuri: rezumați datele cu filtru avansat
- Joi: rezumați datele cu Consolidate
- Astăzi: rezumați datele cu tabele pivot
- Sâmbătă: Rezumatul Săptămânii datelor rezumate
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2191: Rezumați cu un tabel pivot.
Aceasta înfășoară săptămâna noastră rezumată a datelor - cinci metode diferite pentru a crea un raport sumar al unei linii per client. Și tabelele pivot - de ce nu am făcut asta mai întâi? Ei bine, asta este o întrebare grozavă.
Deci, aici avem setul nostru original de date. Alegeți o celulă din date, Inserați, Tabel pivot, acceptați toate aceste valori implicite, faceți clic pe OK. Am primit o foaie de lucru complet nouă în stânga foii de lucru originale. Aici va fi construit raportul și va fi … alegeți Client, îl trimiteți în zona rândurilor. Cantitate, venituri, profit și cost. Pe un ecran mai mare ar fi trebuit să derulez. Cred că nouă clicuri și iată rezultatul nostru. Cu siguranță cea mai rapidă, mai ușoară și mai tare cale de a ieși din întreaga săptămână.
Acum, toate cele cinci metode despre care am vorbit despre acest slab se află în această carte, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, cele mai mari 54 de sfaturi Excel din toate timpurile. Faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus.
Toată săptămâna aruncăm o privire asupra modului de creare a acestui raport în cinci moduri diferite: Subtotale, Eliminare duplicate, Filtru avansat, Consolidare și apoi astăzi, Pivot Tables. Este ușor; sunt nouă clicuri. Selectați o celulă din datele dvs., Inserați, Tabel pivot, OK, apoi în lista câmpului Tabel pivot adăugați doar o bifă la Client, Cantitate, Venit, Profit și Cost; și gata, nouă clicuri ai terminat. Mâine, vom încheia cu acestea - un rezumat al acestor cinci metode și șansa ca dvs. să vă votați favoritul.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Iată pașii:
- Alegeți orice celulă din datele dvs. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii. Alegeți Tabelul pivot. Acceptați toate valorile implicite din caseta de dialog Tabel pivot. Faceți clic pe OK.
-
În câmpul Tabelului pivot, faceți clic pe cinci câmpuri: Client, Cantitate, Venit, Profit, Cost.
Alegeți câmpurile din lista Câmpuri. -
În acel moment … 9 clicuri … aveți raportul
Un tabel pivot cu rezultatele
Din cele cinci metode discutate săptămâna aceasta, aceasta este probabil cea mai rapidă și mai ușoară. Reveniți mâine pentru o recapitulare a celor cinci metode și șansa de a vota.
Săptămâna aceasta este săptămâna Rezumând datele. În fiecare zi, vom analiza cinci moduri diferite de a rezolva o problemă.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Just Pivot It”
Kevin Lehrbass
