La 22 noiembrie 2017, un articol din Wall Street Journal a titrat „Nu mai folosi Excel Finance Chief Tells Staff”. Apreciez că zeci de prieteni și asociați mi-au trimis un link către articolul scris de Tatyana Shumsky.
Am citit articolul și am cântărit cu acest comentariu care a atras un număr destul de mare de aprecieri de la persoanele care citesc WSJ Online:
"De ce folosiți„ versiuni mai vechi de Excel ”dacă doriți ca mai multe persoane să colaboreze la un singur registru de lucru? Cele 120 de milioane de oameni care utilizează Office 365 se bucură de capabilități de co-autor.”
„Aceasta este o problemă de instruire: instrumentele Power Query disponibile în Excel 2010, 2013 și 2016 vă pot conecta automat datele și automatiza procesul de recuperare.”
"Deci - practic, ați plătit pentru soluții scumpe, deoarece nu ați realizat că aceeași funcționalitate este integrată în versiunile moderne de Excel. Aceasta este o pierdere frumoasă a banilor companiei dvs.!"
De atunci am avut ocazia să vorbesc despre Tatyana - autorul articolului. Mi-am susținut argumentul: Power Query este cea mai mare caracteristică care a atins Excel în 20 de ani. Dar Microsoft a făcut o treabă proastă educând oamenii despre ceea ce poate face Power Query.
Pentru a afla despre Power Query, citiți M este pentru (DATA) MONKEY.
De asemenea, mi-a plăcut să aud că articolul ei original a fost întâmpinat cu o mulțime de împingeri. Ea a recunoscut că „Oamenii adoră Excel” și a fost interesată să afle de ce. Acum, în trecut, Tatyana era un utilizator puternic al Excel - chiar și a creat tabele pivot. Nu am încă Excel, i-am răspuns cu falsă groază …. "Nu a trebuit să cumperi alimente în două săptămâni ?? Cum ai construit o listă de produse alimentare fără Excel ??? ”
Da - fac totul în Excel - chiar gestionând listele de produse alimentare. Dar pot accepta că nu toată lumea din lume folosește Excel așa cum fac eu. Dar sunt peste o sută de milioane de oameni care folosesc Excel la fel de priceput ca mine.
Deși argumentul meu este că Excel poate rezolva orice problemă din orice industrie, trebuie să recunosc că doar pentru că * poate * fi folosit pentru a rezolva o problemă - nu înseamnă că * ar trebui * folosit pentru a rezolva o problemă. Când o mică afacere îmi cere să proiectez un program de facturare pentru ei, îi trimit acea persoană către Quickbooks. De ce mi-ați plăti să reinventez roata atunci când puteți cumpăra un program care gestionează facturile și inventarul și creanțele pentru un cost mai mic de 2 ore de timp facturabil de consultanță?
Pune-te în pielea directorului financiar al PF Changs. Colectați date de la 405 de restaurante răspândite în toată țara. Sigur, Excel oferă astăzi co-autor, dar chiar vei avea 405 de persoane care editează același registru de lucru în același timp? Ar fi o nebunie. Și - acești manageri de restaurante - nu trăiesc și respiră în Excel 40 de ore pe săptămână. Ei gestionează oamenii și mâncarea și alte o sută de lucruri. Probabil că sunt slabi până la intermediari la Excel. Solicitarea a 405 de manageri de restaurante să trimită rapoarte de prognoză prin Excel va fi dificilă. Sunt sigur că acest proces a început cu ani în urmă, cu Excel ca măsură de stop-gap. Pe măsură ce PF Changs a crescut, măsura stop-gap a trebuit înlocuită. Respect asta.
Directorul financiar al PF Changs nu spune să abandoneze complet Excel. El spune că trebuiau să abandoneze Excel pentru acest proces extrem de dificil. E o mișcare inteligentă. Odată ce colectează prognozele, sper că se va întoarce înapoi la Excel sau Power BI și va folosi unele dintre instrumentele excelente pentru stratul de prezentare.
