Formula generică
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
rezumat
Pentru a crea un număr sumar pe lună, puteți utiliza funcția COUNTIFS și funcția EDATE cu două criterii. În exemplul prezentat, formula din G5 este:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Explicaţie
În acest exemplu, avem o listă de 100 de numere în coloanele B până la D. Fiecare număr are o dată și o prioritate. De asemenea, folosim intervalul numit „date” pentru C5: C104 și „priorități” pentru D5: D105. Începând din coloana F, avem un tabel rezumat care arată un număr total pe lună, urmat de un număr total pe lună pe prioritate.
Folosim funcția COUNTIFS pentru a genera un număr. Prima coloană a tabelului sumar (F) este o dată pentru prima lună a anului 2015. Pentru a genera un număr total pe lună, trebuie să furnizăm criterii care vor izola toate problemele care apar în fiecare lună.
Deoarece avem date reale în coloana F, putem construi criteriile de care avem nevoie folosind data însăși și o a doua dată creată cu funcția EDATE. Aceste două criterii apar în COUNTIFS astfel:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Aproximativ tradus: „date mai mari sau egale cu data din F5 și mai mică decât data din F5 plus o lună”. Acesta este un mod convenabil de a genera „paranteze” pentru fiecare lună pe baza unei singure date.
Când formula este copiată în coloana G, COUNTIFS generează numărul corect pentru fiecare lună.
Notă: dacă nu doriți să vedeți datele complete în coloana F, aplicați doar formatele de date personalizate „mmm” sau „mmmm” pentru a afișa numai numele lunilor.
Cu prioritate
Pentru a genera un număr în funcție de prioritate, trebuie să extindem criteriile. Formula din H5 este:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Aici am adăugat un criteriu suplimentar, intervalul numit „priorități” asociat cu H4 pentru criteriile în sine. În această versiune a formulei, obținem un număr pe lună defalcat în funcție de prioritate, care este preluat direct din antetul din rândul 5. Această formulă utilizează atât referințe mixte, cât și referințe absolute pentru a facilita copierea:
- Referința la H4 are rândul blocat (H $ 4), astfel încât prioritatea nu se schimbă pe măsură ce formula este copiată.
- Referința la F5 are coloana blocată ($ F5), astfel încât data nu se modifică pe măsură ce formula este copiată.
- Intervalele denumite „date” și „priorități” sunt automat absolute.
Abordarea tabelului pivot
Un tabel pivot este o soluție alternativă bună la această problemă. În general, tabelele pivot sunt mai ușor și mai rapid de configurat atunci când datele sunt bine structurate.
