Tutorial Excel: Cum se compară două liste și se evidențiază diferențele

Cuprins

În acest videoclip, vom analiza cum se compară două liste utilizând formatarea condiționată. Acesta este un mod excelent de a evidenția vizual elementele lipsă dintr-o listă.

Aici avem două liste. Ambele liste conțin același număr de articole, dar fiecare listă este ușor diferită.

Putem folosi formatarea condiționată cu o formulă pentru a găsi și evidenția rapid diferențele.

În primul rând, voi numi fiecare listă. Prima listă o voi numi list1, iar a doua listă o voi numi list2. Nu este necesar să denumiți listele, dar va face formulele noastre mai ușor de citit și de înțeles.

Pentru formulă, putem folosi funcția COUNIF. COUNIF ia două argumente, un interval și un criteriu. Putem folosi COUNIF pentru a număra de câte ori apare fiecare element din lista1 în lista2.

Dacă COUNIF returnează zero, știm că articolul nu este în list2.

Acest lucru va funcționa perfect pentru formatarea condiționată, deoarece putem semnaliza cu ușurință elementele în care numărul este zero cu o formulă.

Pentru prima regulă, voi selecta lista1 creați o nouă regulă de formatare condițională, care utilizează o formulă.

Vrem să folosim aceeași formulă pe care tocmai am testat-o, cu o mică întorsătură. Vrem să returnăm TRUE dacă numărul este zero. Acest lucru va declanșa regula.

Acum vezi că Coconut și Smochin nu se află pe a doua listă.

Pentru a doua regulă, dorim să numărăm elementele din lista1. Ca și înainte, dacă obținem un număr de zero, regula ar trebui să revină ADEVĂRAT.

Formatarea condiționată ne spune instantaneu că guava și mandarina nu sunt în listă1.

Acest exemplu este simplu și fiecare listă este scurtă, dar puteți utiliza aceeași abordare cu liste de sute sau mii de articole.

Curs

Formatarea condițională

Articole interesante...