Tutorial Excel: Cum se numără elementele dintr-o listă filtrată

Când lucrați cu liste filtrate, vă recomandăm să știți câte articole sunt în listă și câte articole sunt vizibile în prezent.

În acest videoclip, vă vom arăta cum să adăugați un mesaj în partea de sus a unei liste filtrate care afișează aceste informații.

Aici avem o listă de proprietăți. Dacă activăm filtrarea și filtrăm lista, Excel va afișa numărul de înregistrări curent și total în bara de stare de mai jos. Cu toate acestea, dacă facem clic în afara listei filtrate și revenim din nou, aceste informații nu mai sunt afișate.

Să adăugăm propriul mesaj în partea de sus a listei, care rămâne vizibil.

Primul lucru pe care îl vom face este să ne convertim lista într-un tabel Excel. Acest lucru va facilita numărarea rândurilor din listă.

Rețineți că Excel numește automat toate tabelele. Vom redenumi acest tabel „Proprietăți”, pentru a face numele mai semnificativ.

Pentru a număra rândurile totale, putem folosi funcția ROWS și pur și simplu input = ROWS (Properties). Aceasta este o referință structurată care se referă numai la rândurile de date din tabelul cu proprietăți, ceea ce este ideal pentru această utilizare.

Apoi, trebuie să numărăm numărul de rânduri vizibile. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția SUBTOTAL. Funcția SUBTOTAL ia două argumente: un număr, care specifică funcția de utilizat și una sau mai multe referințe.

SUBTOTAL poate efectua o varietate de operații pe date. Și are caracteristica interesantă de a putea include sau exclude valori ascunse. În acest caz, dorim să numărăm numai celulele care nu sunt goale, care sunt vizibile, deci avem nevoie de numărul funcției 103. Orice rânduri ascunse de filtru vor fi ignorate.

Pentru referință, vom folosi o referință structurată care indică prima coloană din tabel. Prima coloană se numește Adresă, deci o introducem ca Proprietăți (Adresă).

Acum, când filtrăm tabelul, vedem formulele noastre în acțiune.

Pentru a încheia lucrurile, trebuie să creăm un singur mesaj care să includă funcțiile ROW și SUBTOTAL pe care tocmai le-am testat.

Mai întâi, vom introduce mesajul nostru ca „Afișarea proprietăților X din Y”. Apoi vom înlocui X și Y cu funcțiile, folosind ampersand pentru concatenare sau vom alătura funcțiile textului.

Acum putem elimina formulele noastre originale și putem testa mesajul.

Puteți utiliza această abordare cu orice tabel filtrat. Doar asigurați-vă că faceți referire la o coloană care conține întotdeauna date în funcția SUBTOTAL.