Tutorial Excel: Cum să găsiți și să evidențiați formule

În acest videoclip, vom analiza trei moduri de a găsi formule într-o foaie de lucru. Știind unde sunt formulele este primul pas în înțelegerea modului în care funcționează o foaie de calcul.

Când deschideți prima dată o foaie de lucru pe care nu ați creat-o, este posibil să nu fie clar exact unde sunt formulele.

Desigur, puteți începe să selectați celulele, în timp ce urmăriți bara de formule, dar există mai multe modalități mai rapide de a găsi toate formulele simultan.

Mai întâi, puteți comuta sau dezactiva vizibilitatea formulelor folosind comanda rapidă de la tastatură Control + accent grav. Acest lucru va face ca Excel să afișeze singuri formulele în loc de rezultatele lor. Folosind această comandă rapidă, puteți comuta rapid și ușor înainte și înapoi.

Următorul mod în care puteți găsi toate formulele este să utilizați Go To Special. Mergi la special este din dialogul Mergi la. Cel mai rapid mod de a deschide această casetă de dialog este să utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + G. Acest lucru funcționează atât pe platformele Windows, cât și pe Mac.

În caseta de dialog Accesați, faceți clic pe Special, selectați Formule și faceți clic pe OK. Excel va selecta toate celulele care conțin formule.

În bara de stare, putem vedea că sunt selectate xxx celule.

Cu toate formulele selectate, puteți formata cu ușurință. De exemplu, să adăugăm o umplutură galben deschis. Acum toate celulele care conțin formule marcate pentru o referință ușoară.

Pentru a șterge această formatare. Putem inversa procesul.

(accesați formatarea specială și clară)

O a treia modalitate de a evidenția vizual formulele este folosirea formatării condiționate. Excel 2013 include o nouă formulă numită ISFORMULA (), care face o regulă simplă de formatare condiționată, dar care nu va funcționa în versiunile mai vechi de Excel.

În schimb, vom folosi o funcție numită GET.CELL, care face parte din limbajul macro XLM care a precedat VBA. Din păcate, GET.CELL nu poate fi utilizat direct într-o foaie de lucru. Cu toate acestea, folosind o formulă numită, putem rezolva această problemă.

Mai întâi, creăm un nume numit CellHasFormula. Pentru referință, folosim funcția GET.CELL astfel:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALS))

Primul argument, 48, spune GET.CELL să returneze TRUE dacă o celulă conține o formulă. Al doilea parametru este funcția INDIRECTĂ. În acest caz, „rc” înseamnă rândul și coloana curente, iar FALSE îi spune INDIRECT că folosim referințe de stil R1C1.

Acum putem selecta intervalul cu care dorim să lucrăm și să creăm o nouă regulă de formatare condițională. Vrem să folosim o formulă pentru a controla formatarea, iar formula este pur și simplu formula noastră numită, CellHasFormula

Odată ce am setat formatul, îl vom vedea aplicat tuturor celulelor care conțin formule. Deoarece evidențierea se aplică cu formatarea condiționată, este complet dinamică. Dacă adăugăm o formulă nouă, o vom vedea și evidențiată.

Un avantaj al utilizării formatării condiționate este că formatarea reală a celulelor nu este afectată. Pentru a opri evidențierea formulelor, pur și simplu ștergeți regula.

Data viitoare când moștenești un nou registru de lucru, încearcă una dintre aceste 3 metode pentru a găsi rapid toate formulele.

Trei moduri de a găsi și a evidenția formule:

1. Comutați formulele cu Control + `
2. Accesați Special> Formule
3. Formatarea condiționată cu GET.CELL ca formulă numită