Tutorial Excel: Cum să evidențiați căutările de potrivire exactă

Cuprins

Comenzi rapide asociate

În acest videoclip, vom analiza modul de utilizare a formatării condiționate pentru a evidenția rândurile și coloanele asociate căutărilor de potrivire exactă.

Ori de câte ori aveți un tabel de căutare vizibil pentru utilizatori, o notă plăcută este să evidențiați rândurile și coloanele care se potrivesc căutării curente. Acest lucru face ușor pentru utilizatori să vadă de unde provine o valoare și este un mod frumos de a face foile de calcul mai prietenoase și transparente.

Acest efect este ușor de creat cu formatarea condiționată.

Pentru a începe, voi șterge regulile de formatare condiționată existente și le voi reconstrui pas cu pas.

Acum, pentru a face lucrurile mai ușor de explicat, voi crea un set de formule false pentru testare.

Formulele fictive sunt o modalitate excelentă de a testa regulile de formatare condiționată, deoarece obțineți rezultate direct pe foaia de lucru, așa cum veți vedea într-o clipă.

Să facem țara mai întâi. Avem nevoie de o formulă pentru a evidenția toate celulele din același rând cu țara din K5, care este Coreea în acest caz.

Începând cu celula din stânga sus, pot scrie o expresie logică simplă:

= B4 = K5

Dar va trebui să blocăm câteva referințe.

K5 trebuie să fie o referință absolută, astfel încât să nu se schimbe niciodată.

B4 trebuie să fie o referință mixtă, cu doar coloana blocată.

Acest lucru se datorează faptului că vrem să testăm doar valorile celulei în raport cu valorile țării din coloana B.

Când copiez această formulă, obținem ADEVĂRAT pentru celulele din rândul Coreea și FALS pentru toate celelalte celule, exact ceea ce avem nevoie pentru formatarea condiționată.

OK, așa că în continuare, permiteți-mi să extind formula pentru a face față lunii.

Acum, în acest exemplu, voi folosi același umplutură galbenă pentru a evidenția atât rândurile, cât și coloanele, așa că am nevoie de o formulă care returnează TRUE atunci când țara sau luna se potrivesc. Funcția SAU este o modalitate perfectă de a gestiona acest lucru.

Pot folosi expresia existentă așa cum este, apoi pot adăuga o a doua expresie.

De o lună, avem nevoie

= B4 = K6

Ca și înainte, trebuie să blochez câteva referințe.

K6 trebuie să fie absolut, iar B4 are nevoie de rândul blocat, în caz contrar vrem să testăm doar valorile celulei, iar valorile lunii din rândul 4.

Când copiez formula peste, toate celulele asociate cu Coreea și aprilie returnează TRUE. Dacă schimb oricare dintre valori, formulele se recalculează după cum este necesar.

Deci, în acest moment, avem o formulă despre care știm că funcționează, trebuie doar să copiez acea formulă și să creez regula de formatare condiționată.

Ce se întâmplă dacă vreau să evidențiez doar valoarea de căutare?

Ei bine, asta e ușor de făcut. Trebuie doar să înlocuiesc funcția SAU cu funcția ȘI pentru a impune ambele condiții.

Pentru a demonstra, voi adăuga o a doua regulă pentru a evidenția valoarea de căutare în roz.

Deci, puteți vedea că ambele reguli funcționează frumos pentru a evidenția valorile căutării.

Și întrucât nu mai avem nevoie de ele, pot elimina doar formulele fictive.