Sortați de la stânga la dreapta - Sfaturi Excel

Excel poate sorta de la stânga la dreapta

În fiecare zi, departamentul IT vă trimite un fișier cu coloanele într-o ordine greșită. Le-ar lua două minute pentru a schimba interogarea, dar au o întârziere de șase luni, așa că sunteți blocat rearanjând coloanele în fiecare zi.

Set de date eșantion

Puteți reordona coloanele cu un sortare de la stânga la dreapta.

  1. Adăugați un rând nou deasupra datelor. Tastați numerele pentru a reprezenta secvența corectă pentru coloane.

  2. Selectați Date, Sortare. În dialogul Sortare, faceți clic pe butonul Opțiuni … și alegeți Sortare de la stânga la dreapta. Faceți clic pe OK.

    Opțiuni de sortare
  3. Specificați rândul 1 în meniul derulant Sortare după. Faceți clic pe OK.

    Sortați după rândul 1

Problema: lățimile coloanelor nu se deplasează cu coloanele.

Dar este ușor să selectați datele și să apăsați alt = "" + O, C, A sau selectați Acasă, Format, Coloană, AutoFit.

Primă

Un alt mod de a muta coloanele

Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o mutați. (Puteți face acest lucru și cu mai multe coloane.)

Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o mutați

Apăsați Ctrl + Bara de spațiu pentru a selecta întreaga coloană.

Ctrl + Bara de spațiu pentru a selecta întreaga coloană

Shift + Trageți marginea selecției într-o locație nouă. Coloanele se mișcă și se inserează acolo unde le fixați. Datele rămase se schimbă.

Shift + Drag

Bacsis

Dacă trebuie să mutați rânduri, apăsați Shift + Spacebar pentru a selecta întregul rând. Urmăriți cu Shift + Drag.

Urmăriți videoclipul

  • Excel poate sorta de la stânga la dreapta
  • Introduceți un rând cu secvența de coloane corectă
  • Utilizați caseta de dialog Sortare
  • Faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Sortare de la stânga la dreapta
  • Rețineți, de asemenea, că acest dialog oferă o sortare sensibilă la majuscule
  • Lățimile coloanelor nu sunt corecte, dar alt = "" + OCA va remedia
  • Sfat bonus cu Shift + Spacebar și Ctrl + Spacebar
  • Cum să ne amintim care este care?
  • Ctrl începe cu C, la fel ca Coloana
  • Tasta Shift este mai largă decât tasta Ctrl, la fel cum un rând este mai lat decât o coloană
  • După ce selectați întregul rând sau coloană, Shift + Glisați-l în locație

Descărcare fișier

Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast1993.xlsx

Articole interesante...