Ctrl + glisați filele foii pentru a face o copie.
Da, puteți face clic dreapta pe orice filă de foaie și puteți alege Mutați sau Copiați pentru a face o copie a foii de lucru. Dar acesta este modul foarte lent de a copia o foaie de lucru.
Calea rapidă: țineți apăsată tasta Ctrl. Trageți fila foii de lucru spre dreapta.
Dezavantajul acestui truc este că noua foaie se numește ianuarie (2) în loc de februarie - dar acesta este cazul și cu metoda Mutare sau Copiere. În ambele cazuri, faceți dublu clic pe numele foii și tastați un nume nou.
Ctrl + trageți februarie spre dreapta pentru a crea o foaie pentru martie. Redenumiți februarie (2) în martie.
Selectați ianuarie. Shift + selectați Martie pentru a selecta toate foile de lucru. Țineți apăsată tasta Ctrl și trageți ianuarie spre dreapta pentru a crea alte trei foi de lucru. Redenumiți cele trei foi noi.
Selectați ianuarie. Shift + selectați iunie. Ctrl + glisați ianuarie spre dreapta și ați adăugat ultimele șase foi de lucru pentru anul respectiv. Redenumiți acele foi.
Folosind această tehnică, puteți veni rapid cu 12 copii ale foii de lucru originale.
Urmăriți videoclipul
- Ctrl + glisați filele foii pentru a face o copie. Acest episod acoperă și:
- Faceți clic dreapta pe fila și alegeți Mutare sau Copiere
- Ctrl + glisați foaia de lucru pentru martie până în iunie
- Selectați Ianuarie: Iunie și Ctrl + trageți Ianuarie pentru a face 6 copii
- Votează pentru ideea mea de voce de utilizator
- Utilizarea unei macrocomenzi imediate pentru a redenumi coli
- Podcastul Episodul 1497 avea macrocomanda FillHandleSheets.
- Există câteva bonusuri VBA aici pentru a redenumi 12 coli cu nume lunare.
Transcriere video
Podcastul este sponsorizat de „MrExcel XL”, o carte cu peste 40 de sfaturi Excel, plus desene animate, cocktail-uri, tweets și glume.
Aflați Excel din podcast, episodul 1981 - Copie rapidă a foii de lucru!
Dacă îți plac sfaturile săptămâna aceasta, mergi mai departe și abonează-te la lista de redare „MrExcel XL”, voi fi podcasting întreaga carte.
Bine, ieri am creat acest frumos raport din ianuarie, iar acum suntem la sfârșitul lunii, trebuie să facem o copie a acestei foi de lucru pentru luna februarie. Și trebuie să vă spun, obișnuiam să fac asta, prin inserarea unei noi foi de lucru, copierea tuturor celulelor, lipirea și apoi încercarea de a obține toate setările corecte. Și apoi Christine de la biroul nostru din Toronto, asta a fost acum 15 ani, ultima mea slujbă de zi, ea m-a învățat să fac clic dreapta și să aleg „Mută sau Copie”, îmi dau seama că este chiar de pe ecran pentru tine, „Mută sau Copie”, și apoi alegeți „Creați o copie” și dorim să o mutăm înainte de foaia de Recapitulare, așa, bine? Și acesta este, cred, modul în care o mulțime de oameni trec de fapt și își creează copiile. Dar există o cale mult mai rapidă.
Iată deci sfatul pentru astăzi! Țin apăsată tasta CTRL, dau clic pe februarie și trag la dreapta. Vedeți acea icoană mică, foaia cu +? O să facem o copie a lunii februarie. Deci, este martie! CTRL-glisați din nou, există aprilie! CTRL-glisați din nou, există mai! CTRL-glisați din nou, există iunie! Bine acum, nu am de gând să le redenumesc pe toate acum, dar odată ce am ianuarie până în iunie, fac clic pe ianuarie, Shift-faceți clic pe iunie, trebuie să mă întorc la foaia activă ianuarie, țineți apăsată tasta CTRL , și trageți totul spre dreapta. Acum fac copii ale tuturor și am creat incredibil de repede 12 copii ale foilor de lucru.
În regulă, este timpul pentru o mică descărcare aici, dacă aș scrie ianuarie într-o celulă și aș apuca mânerul de umplere și l-am trage, Excel este suficient de inteligent pentru a ști că după ianuarie vine februarie. Este o idee pe care am trimis-o în echipa Excel acum 10 ani. Hei, dacă trag CTRL o foaie numită ianuarie spre dreapta, de ce nu o numiți automat februarie, iar februarie ar trage în martie și așa mai departe.
Bine, așa că tocmai în această lună, august 2016, am ieșit la Excel.UserVoice.com și am postat o idee nouă - Mâner de umplere pentru copierea foii de lucru! Dacă credeți că ar fi un lucru grozav, aș vrea să urcați și să votați. Iată linkul scurt, mrx.cl/sheetautofill! Puteți face clic pe linkul din descrierea YouTube. Mergeți acolo, dați-mi un vot, dacă obținem suficiente voturi, atunci poate echipa Excel se va gândi să facă acest lucru.
Și pentru a le face viața mai ușoară, să ne întoarcem cu câțiva ani în urmă la podcast-ul episodului 1497, unde am postat de fapt un macro care ar face exact același lucru! Nu doar numele lunilor, ci orice listă personalizată din mânerul de umplere. Deci, codul este deja acolo, puteți să vă întoarceți, să urmăriți acel cod sau, hei, cineva din echipa Excel care urmărește acest lucru, mergeți să verificați codul respectiv. Faptul simplu este că sunt pur și simplu leneș să trec și redenumesc toate foile, mai ales când o putem face în VBA!
Voi apăsa ALT + F11 pentru a ajunge la VBA, CTR + G pentru a deschide fereastra imediată și apoi un pic de cod aici: pentru i = 1 până la 12, pentru că am 12 foi de lucru,:, că spune următoarea linie, foi de lucru (i) .Nume = Format (DateSerial (2016 și există că i, vezi că i este numărul lunii,, 1), în - numele lunii complete, formatul, următorul i, voi apăsa Intră după asta! Bine și uite, funcționează, a trecut și a redenumit primele 12 coli. Să facem Fișier, Închideți și să revenim la Microsoft Excel și veți vedea că am numit rapid acele foi! Ar fi drăguț dacă nu ar trebui să trecem la VBA, dacă totul ar fi automat.
Hei, uite, voi fi în podcast în fiecare zi din august, toate cele 40 de sfaturi ale cărții „MrExcel XL”. Hei, puteți economisi timp, cumpărați întreaga carte chiar acum, cred că este ca 25 $, mergeți mai departe și faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus. Și vom primi cartea în acest fel către tine!
Bine, Recapitulare episod: Mai întâi am vorbit despre realizarea unei copii, folosind clic dreapta pe filă și alegând Mutare sau Copiere. Dar apoi, CTRL-glisați foaia pentru a crea foi individuale. Și apoi selectând ianuarie: iunie și CTRL-glisați ianuarie pentru a face șase copii. Ieșiți și votați pentru ideea mea de voce a utilizatorului sau, utilizați macrocomanda VBA, SAU, mergeți să obțineți acea macrocomandă din episodul 1497 de podcast, iar acesta va fi încorporat în Excel!
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
