Jandy întreabă,
Bună, am căutat Ajutor Excel, net (inclusiv baza de cunoștințe MS și mai multe grupuri de utilizatori) și site-ul dvs. minunat fără succes - există o modalitate de a formata numerele existente ca text fără a fi nevoie să atingeți F2, Enter pentru fiecare celulă binecuvântată? De multe ori trebuie să reformatez sute de numere, dar nu mai suport plictiseala, ca să nu mai vorbim de riscul de rănire repetată a stresului.
Bănuiesc că Jandy are o coloană de numere. După ce i se dă foaia de calcul, ea formează coloana ca text folosind Format> Celule> Număr> Text.
Apoi, editând fiecare celulă cu F2, celula se va schimba de la numerică la text. Aceasta poate fi o soluție foarte banală a problemei.
Soluția este puțin complicată, dar merită învățată. Pentru acest exemplu, să presupunem că aveți numere în celulele A2: A1000.
- Introduceți o coloană goală temporară B.
- În celula B2, introduceți această formulă:
=TEXT(A2,"0") - Copiați formula din B2 până la B3: B1000
- Trebuie să schimbăm aceste formule în valori pentru a le transforma în text. Evidențiați celulele B2: B1000. Utilizați Ctrl + C pentru a copia, apoi Editați> LipireSpecial> Valori> OK. Intrările din coloana B vor fi acum versiuni text ale numerelor din coloana A.
- Copiați coloana B înapoi în coloana A. Ștergeți coloana temporară A
Cheia acestei tehnici este =TEXT()funcția. Al doilea parametru descrie modul în care numărul trebuie formatat înainte de a fi convertit în text. Poate fi necesar să ajustați acest lucru pe baza numerelor dvs. Rezultatul lui =TEXT(123.25,"0")va fi 123. Rezultatul lui TEXT(123.25,"0.0")va fi 123,3. Rezultatul TEXT(123.25,"0.00")va fi 123,25. Pentru a păstra întotdeauna doar zecimalele introduse, utilizați =TEXT(A2,"General").
Această funcție este, de asemenea, excelentă pentru conversia datelor în date formatate. Dacă aveți 29.05.2003 într-o celulă, atunci folosirea vă =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")va oferi 29 mai 2003.
O altă metodă este să evidențiați coloana numerelor și să utilizați Date> Text în coloane. Indicați că ați formatat text. La pasul 2, eliminați orice marcatori de coloană care ar fi putut apărea. La pasul 3, indicați că această coloană este text.
