Excel - cum să marcați sau să evidențiați toate celulele formulei dintr-o foaie de calcul. Acesta nu este Show Formulas. Este vorba despre găsirea tuturor celulelor de formulă și marcarea lor cu roșu sau portocaliu.
Dacă urmează să auditați foaia de lucru, ar ajuta să marcați toate celulele formulei. Iată pașii:
- Selectați toate celulele folosind caseta chiar deasupra și în stânga celulei A1.
- Apăsați Ctrl + G pentru Go To și apoi alt = "" + S pentru Special. În dialogul Mergi la special, alege Formule și dă clic pe OK. Alternativ, puteți alege Acasă, Găsiți și selectați, Formule.
- Toate celulele cu formula vor fi selectate. Marcați-le într-o altă culoare a fontului sau, naiba, utilizați Acasă, Stiluri de celule, Calcul.
Pentru a marca toate celulele de intrare, urmați aceiași pași, dar alegeți Constante în dialogul Mergi la special. Prefer să debifez apoi Text, Logică și Erori, lăsând doar constantele numerice.
De ce lipsește tasta F1 de pe tastatura ta?
Am fost judecător la Campionatele de Modelare Financiară ModelOff de la New York de două ori. La prima mea vizită, mă uitam la concurentul Martijn Reekers lucrând în Excel. El apăsa constant F2 și Esc cu mâna stângă. Mâna dreaptă se afla pe tastele săgeți, mișcându-se rapid de la celulă la celulă.
F2 pune celula în modul Editare, astfel încât să puteți vedea formula în celulă. Esc iese din modul Editare și vă arată numărul.
Martijn ar apăsa F2 și Esc de cel puțin trei ori pe secundă.
Dar iată partea amuzantă: Ce cheie periculoasă este între F2 și Esc?
F1.
Dacă apăsați accidental F1, veți avea o întârziere de 10 secunde în timp ce Excel încarcă ajutorul online. Dacă analizați trei celule pe secundă, o întârziere de 10 secunde ar fi un dezastru. Ai putea la fel de bine să mergi la prânz. Deci, Martijn scoase tasta F1 de la tastatură, astfel încât să nu o apese niciodată din greșeală.
Martijn concura pentru premiul întâi de 10.000 de dolari, dar totuși am crezut că acest lucru este puțin prea mare. Totuși, așa cum am vorbit cu ceilalți 15 finaliști, majoritatea au recunoscut că au eliminat F1 de pe tastaturi, împreună cu Caps Lock și Insert.
Mulțumim lui Ron Armstrong, Olga Kryuchkova și Sven Simon pentru sugerarea acestei caracteristici.
Urmăriți videoclipul
- Cum să evidențiați toate celulele formulei dintr-o foaie de calcul
- Selectați toate celulele folosind pictograma la nord-vest de A1
- Acasă, Găsiți și selectați, Formule
- sau, Găsiți și selectați, Accesați Speciale, Formule
- După ce ați selectat formulele, utilizați Stiluri de celule sau o culoare de umplere
- Căutați lucruri care ar trebui să fie formule care nu sunt!
- După ce ați selectat formulele, puteți utiliza Trace Precedents
- Sau, dacă activați Editare directă în celule, faceți dublu clic
- După ce ați selectat mai multe celule, apăsați Enter pentru a trece la următoarea celulă
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2021 - Evidențiați toate formulele!
Podcastez această carte întreagă, faceți clic în colțul din dreapta sus pentru a ajunge la lista de redare!
Bine, episodul 26b, acesta nu este nici măcar unul dintre cele 40 de sfaturi, nu? Știi, spun că XL-ul din fața copertei este pentru cifra romană de 40 și că există 40 de sfaturi în carte, dar asta este o exagerare, deoarece există mult mai mult de 40 de sfaturi, cum ar fi acest mic sfat bonus . Ca ieri ți-am arătat cum să folosești Ctrl + „pentru a vedea toate formulele simultan, știi, dar asta este un lucru cu adevărat temporar, ce se întâmplă dacă trebuie să verificăm toate acele formule? Primul lucru pe care îl facem este să selectăm toate celulele, folosesc această mică pictogramă aici, știu că unii oameni folosesc Ctrl + A și asta funcționează dacă nu ești pe masă, bine. Așa că selectăm toate celulele și, apoi, oh, cartea vă spune să mergeți la Acasă, Găsiți și selectați, Mergeți la Special, selectați Formule și am făcut asta mereu și mereu, Mergeți la Special. Și, în sfârșit, făceam un seminar,unul dintre seminariile mele Excel live live recent și am observat că chiar sub Go To Special este ceva numit Formule. Și, deși Go To Special este uimitor, acesta oferă tot felul de lucruri uimitoare, cum ar fi formule care sunt erori sau constante care sunt numere sau celule goale sau celule vizibile, doar eu le folosesc mereu și iar și iar. A trebuit să recunosc că Acasă, Găsiți și Selectați și Formule este doar modalitatea mult mai ușoară de parcurs.modalitate mult mai ușoară de parcurs.modalitate mult mai ușoară de parcurs.
În regulă, deci hei, în primul rând, uită-te la asta, instantaneu poți spune că acel număr, care toate celelalte numere din coloană sunt formule, acel număr, dintr-un anumit motiv, este codat. Bine, asta este o problemă, acest număr, care nu ar trebui să fie o formulă, este o formulă dintr-un anumit motiv. În regulă, deci dacă ar trebui să trecem printr-un audit pentru fiecare dintre acestea, am vrea să facem ceva pentru a schimba aceste celule de formulă. Ca și cum ar putea aplica un fel de culoare, sau știi, naiba, putem merge chiar la Stiluri de celule, aici este un calcul, corect, portocaliul urât pe fundalul gri, ceva astfel încât să poți trece și să le găsești pe rând, bine. Deci, acum, odată ce le-am găsit bine, ce poți face?
Un lucru pe care îl puteți face selectați celula care are formula, apoi accesați fila Formule și cereți urmărirea precedentelor, bine. Acum, aceasta este una dintre acele caracteristici care o fac să ajungă la seminarul de după-amiază, corect, nu este unul dintre primele mele 40 de sfaturi, deci nu este în carte, aceste sfaturi nu în carte. Dar ceea ce îmi place foarte mult la această carte este după ce am terminat cu cartea, cu cele 40 de sfaturi ale mele și cu cele 20 de sfaturi ale lui Szilvia și apoi cu alte 10 sfaturi pentru, nu știu, 40 de taste de comandă rapidă Excel. Am parcurs toate sfaturile pe care oamenii mi le-au trimis pe Twitter, corect, și am trecut prin toate aceste tweet-uri, sute de tweet-uri și m-am asigurat că includ sfaturile oamenilor. Și a existat o listă de 40 de sfaturi la sfârșit care nu au intrat în carte, corect, dar erau sfaturi care se explicau de la sine într-un tweet de 140 de caractere.
Și așa la pagina 223 și 224 din carte am introdus 40 de sfaturi care nu sunt în carte, iar acum, hei, sunt în carte corect, așa că acestea nu sunt deloc numărate, nu sunt în 40 sau bonusul 30 sau sfaturile bonus suplimentare. Și așa, în timp ce mă gândeam la asta, îmi amintesc că a existat un sfat excelent de la doi, doar, giganți din lumea Excel: Shawn Blessitt și David Ringstrom. Ambele au fluxuri Twitter grozave, fascinante pentru a le viziona fluxurile Twitter și au spus „Dezactivați Editarea directă într-o celulă, apoi faceți dublu clic pe o formulă pentru a afișa celulele utilizate în acea formulă, chiar dacă se află într-un registru de lucru extern. ” Bine, deci cum facem asta?
Mergem la Fișier și apoi Opțiuni, mergem la imensa filă Avansat, dar este chiar aici pe prima, Permiteți editarea directă în celule. Deci, îmi amintesc când am fost nevoiți să construim formule în bara de formule și dintr-o dată ne-au permis să construim formulele chiar la celulă. A fost un lucru important, a fost o caracteristică de vânzare în Excel, nu știu, 95 sau undeva, cu mult timp în urmă. Acum pot face acest lucru, selectez formula, văd că formula se referă la 4 celule, când fac dublu clic pe aceste 4 celule devin evidențiate ca un grup, iar prima, D6, este selectată. Și s-ar putea să știți acest lucru, când aveți mai multe celule selectate, apăsând pe Enter se mută la următoarea celulă din grup, nu? Așa că tocmai am selectat toate cele 4 celule precedente și acum pot să le investighez pe rând, apăsând Enter, chiar dacăre pe foi diferite sau în registre de lucru diferite.
Nu este un sfat frumos, nu? Nu unul dintre primii 40 de oameni ai mei, dar totuși un sfat frumos. Aceste două pagini din carte sunt doar două pagini interesante, pentru că sunt sfaturi care nu sunt la seminarul meu, dar sunt în continuare minunate sfaturi Excel și sunt fericit și onorat că mulți oameni au contribuit cu sfaturi la această carte. În regulă, dacă te uiți la asta în ziua în care a ieșit, este vineri, este zi de plată, poți obține întreaga carte, cartea electronică pentru 10 USD, aproximativ 5 GBP, doar foarte mult. Faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus și veți avea toate aceste sfaturi, sfaturile mele, sfaturile altor persoane, comenzile rapide de la tastatură, o colecție excelentă de cunoștințe Excel.
Bine, recapitulare episod: vrem să arătăm cum să evidențiem toate celulele formulei din foaia de calcul, să selectăm toate celulele, folosesc această pictogramă aici, la nord-vest de A1, unii oameni folosesc Ctrl + A. Acasă, Găsiți $ Select, Formule, acel sfat este chiar mai bun decât vârful din carte, unde este doar Găsiți și selectați, Accesați special, Formule. Și după ce ați selectat toate formulele, utilizați un stil de celulă, un stil de font, o culoare de umplere, orice aveți de făcut, astfel încât să le putem evidenția. Căutați lucruri care ar trebui să fie formule, dar nu sunt, v-am arătat cum să folosiți Trace Precedents, un sfat care nu este în carte. Și unul dintre cele 40 de sfaturi despre care am spus că nu este în carte, dar că l-am pus în carte oricum, dezactivează Editare directă în celule, faceți dublu clic, selectează toate celulele precedente și apoi puteți doar să apăsați Enter pentru a trece de la un articol la altul.
Ei bine, mulțumesc lui David și Shawn pentru ultimul sfat și, mulțumită ție, că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2021.xlsx
