Întrebarea de astăzi de la seminarul Atlanta Power Excel.
Am date formatate cu toate celelalte rânduri în gri. Când introduc două rânduri noi în mijlocul datelor, ambele rânduri noi ajung în gri în loc să urmeze modelul.
Aruncați o privire la registrul de lucru din imaginea de mai jos. Rândurile cu număr par au o umplutură gri.
Când selectați A5: A6 și Inserați rânduri, primiți două rânduri goale noi. Dar ambele rânduri sunt gri.
Am o soluție la asta, dar necesită o călătorie înapoi la matematica din clasa a III-a.
În clasa a 2-a sau a 3-a, când învățați prima divizie, s-ar putea să vă amintiți:
- 4 Intră la 9: 2 cu un rest de 1 sau 2R1
- 5 Intră la 17: 3 cu un Rest de 2 sau 3R2
În școala elementară, ați numit acest lucru rest. Găsesc că mulți oameni își amintesc acest lucru.
Dar mai târziu, în liceu, când majoritatea dintre noi nu mai acordasem atenție matematicii, au introdus conceptul numit Modulo.
17 Modulo 5 este 2.
Modulo este derivat din cuvântul latin Modulus.
În limba engleză, se spune: "Împarte 5 la 17 și restul este 2"
În Excel, puteți calcula un Modulo folosind =MOD(17,5). Iată câteva rezultate MOD:
Acest articol ar trebui să fie despre umbrirea rândurilor în gri. De ce toată teoria matematicii? Deoarece MOD rezolvă această problemă!
Consultați coloana A de mai jos. =ROW()Funcția vă spune ce rând vă aflați.
Și coloana C împarte numărul 2 în numărul rândului și dă restul. Pentru rândurile pare, restul este 0. Pentru rândurile impare, restul este 1.
Configurați formatarea condiționată pentru a verifica dacă MOD(ROW(),2)=0:
- Selectați toate celulele din datele dvs.
- Acasă, formatare condiționată, regulă nouă.
- Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
- Formula este
=MOD(ROW(),2)=0 - Faceți clic pe Formatare … și aplicați o umplutură gri.
- Faceți clic pe OK.
Toate celelalte rânduri sunt formatate în gri. Dar - frumosul avantaj - pe măsură ce introduceți rânduri noi, acestea păstrează culoarea alternativă gri / alb. (Vedeți videoclipul de mai jos pentru a vedea acest lucru în acțiune.)
Puteți extinde acest concept. Spuneți că doriți două rânduri de verde urmate de două rânduri de alb. Calculați =MOD(ROW(),4). Cele patru răspunsuri posibile sunt 0, 1, 2 și 3. Configurați o regulă pentru a testa dacă rezultatul este <2 și formatați aceste rânduri în verde.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast Episodul 2209: Introducerea rândurilor alternative.
Salut, bine ați revenit la emisiunea online MrExcel, eu sunt Bill Jelen. Acesta este un clasic … Am fost la Atlanta și cineva a descris că avea o foaie de calcul de genul acesta. Acum, hei, nu vreau să aud că nu ar trebui să vă păstrați foaia de calcul astfel; au avut o foaie de calcul ca aceasta și au spus: "Iată problema noastră. Avem 2 rânduri fizice pentru fiecare dată și dacă ar trebui să facem asta sau nu, când introduc 2 rânduri, Alt + I + R și introduc 2 rânduri, toate cele 3 rânduri ciudate devin gri! " I-am spus: "Ah, da, am o soluție pentru asta."
Dar, înainte de a ajunge la acea soluție, trebuie să ne întoarcem la, cum ar fi, clasa a treia / clasa a doua, când învățați cum să împărțiți. Tine minte asta? 4 intră în 9: 9/4, iar răspunsul ar fi 2 cu restul de 1. 4 intră în 9 de 2 ori; 4x2 = 8; a mai rămas 1. Deci am scrie 2R1. 5 intră în 17 de 3 ori cu restul de 2; 3R2. Îți amintești rămășițele, nu? Asta pentru că toți eram atenți în clasa a treia. Lucrurile astea au fost dificile înapoi în clasa a treia. În liceu, nimeni nu mai era atent la matematică - eram atenți la fata drăguță care stătea în fața noastră - și așa că nu vă amintiți când profesorul dvs. de matematică v-a învățat despre ceva numit Modulo.
Modulo este la fel ca resturile. 17 Modulo 5 este 2 deoarece 2 este restul când împărțiți 5 în 17. Obțineți 3 cu restul de 2. Așadar, dacă am cerut = MOD (17,5), răspunsul va fi 2. MOD este pentru Modulo, care este într-adevăr doar un nume elegant pentru restul. Asta este restul. În regulă, de ce toate astea vorbesc despre Modulo?
Deci, voi folosi o funcție aici = ROW și = ROW îmi spune doar în ce rând este (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) și apoi eu ' m va lua = MODul acelui rând, împărțit la 2. Bine, deci 2 intră în 3 1 dată cu restul de 1. 2 intră în 4 de două ori cu restul de 0. Această formulă de aici va da eu doar 2 răspunsuri posibile: fie 0, fie 1, 0 sau 1. Și cel mai frumos lucru este că, atunci când introduc un rând nou, acele zerouri sau unele - se vor ajusta. Deci, practic, un 1 îmi va da fiecare rând ciudat, iar un 0 îmi va da fiecare rând par. Se pare că aici vreau să evidențiez rândurile uniforme. Deci, voi alege doar toate aceste date și voi intra în formatarea condiționată. Acasă; Formatarea condițională; Noua regulă; Formatați celula; Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați; și eu'O să întreb = MOD (ROW (), 2) = 0 și, dacă este, atunci ceea ce vreau să fac este să vreau să formatez asta cu un fundal gri - umplere de gri; faceți clic pe OK; faceți clic pe OK; și bam-- toate celelalte rânduri sunt gri, la fel cum am început cu Atlanta înainte de a introduce cele două rânduri și a înșurubat totul. Dar cel mai frumos lucru despre acest lucru este atunci când decid că am nevoie de mai multe date și introduc 2 rânduri - Alt + I + R - rândurile sunt formatate în alb și gri, așa cum am vrut. Și aș putea chiar să inserez 2 rânduri chiar aici - Alt + I + R - și continuă să formateze în alb și gri, așa cum am vrut. Modulo-- este un rest.la fel cum am început cu Atlanta înainte de a introduce aceste două rânduri și a înșelat totul. Dar cel mai frumos lucru despre acest lucru este atunci când decid că am nevoie de mai multe date și introduc 2 rânduri - Alt + I + R - rândurile sunt formatate în alb și gri, așa cum am vrut. Și aș putea chiar să inserez 2 rânduri chiar aici - Alt + I + R - și continuă să formateze în alb și gri, așa cum am vrut. Modulo-- este un rest.la fel cum am început cu Atlanta înainte de a introduce aceste două rânduri și a înșelat totul. Dar cel mai frumos lucru despre acest lucru este atunci când decid că am nevoie de mai multe date și introduc 2 rânduri - Alt + I + R - rândurile sunt formatate în alb și gri, așa cum am vrut. Și aș putea chiar să inserez 2 rânduri chiar aici - Alt + I + R - și continuă să formateze în alb și gri, așa cum am vrut. Modulo-- este un rest.
Bine, acum că l-am dat jos, să facem 2 rânduri înălțime. Pe vremuri, când am imprimat rapoartele noastre Green Bar, rapoartele noastre Green Bar - nu erau 1 rând, 1 rând, 1 rând, erau 2 rânduri, 2 rânduri sau poate chiar 4 rânduri, 4 rânduri. Bine? Deci, dacă vreau să fac 2 rânduri înălțime - iată funcția noastră = ROW și apoi iau = MOD-ul acelui număr de rând și îl împart la 4 și le vom trage pe amândouă în jos și vom vedea ce obținem. Vom obține acum 4 răspunsuri posibile - 0, 1, 2 sau 3. Deci, întreaga întrebare este, este = MOD (ROW, 4) = 0 sau 1, 2 sau 3? Alegerea ta. Alegeți toate aceste date aici; Alt + O + D pentru formatarea condiționată; Noua regulă; „Folosiți o formulă”; apoi spunem = MOD (ROW (), 4) = <2 (deci, alegerile sunt 0, 1, 2, 3. Vreau să evidențiez toate celelalte, deci = <2; asta înseamnă că este 0 sau 1? ); si daca este, eu 'Voi alege același verde pe care îl aveam înapoi în imprimantele IBM în anii 1980 (da, sunt atât de bătrân); faceți clic pe OK; faceți clic pe OK; și BAM! acum avem fiecare rând de 2 înălțime, apoi 2 înălțime, apoi 2 înălțime, 2 înălțime și, din nou, funcționează frumos dacă introduc o grămadă întreagă de rânduri, păstrez acel format de bară verde până jos.
Îmi place când primesc o întrebare excelentă Excel că știu răspunsul, iar răspunsul implică un fel de matematică ciudată, ciudată, pentru că acum este Excel geek și matematică ciudată. Cuvântul Modulo - Nu știu dacă este latină sau greacă sau cine știe ce este, dar rezolvă această problemă.
MrExcel LIVe: Cele mai mari 54 de sfaturi Excel din toate timpurile. Faceți clic pe „Eu” acolo sus în colțul din dreapta sus pentru a citi mai multe despre acea carte.
Încheierea acestui episod de la Gulf South Council la seminarul IMA din Atlanta - hei, am date formatate cu fiecare alt rând de gri; Când introduc două rânduri, ambele rânduri sunt gri. Am o soluție excelentă cu formatarea condiționată, dar necesită matematică de clasa a treia. Împarte numărul rândului la 2. Care este restul? Ori va fi 0 sau 1. Deci, configurați Formatarea condiționată, verificați dacă = MOD (ROW (), 2) = 1 și dacă este, apoi umpleți acel rând cu gri. Funcționează grozav.
Simțiți-vă liber să descărcați registrul de lucru - adresa URL este acolo jos în descrierea Youtube - și configurați o funcție = MOD pentru a evidenția 3 rânduri în portocaliu și 1 rând în verde, și așa este. Puteți crea și cărți de lucru cu aspect urât, doar folosind funcția = MOD. Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul Excel: inserting-alternating-rows.xlsx
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Două foi de calcul sunt mai bune decât niciuna”.
Jordan Goldmeier
