Cineva a construit o foaie de lucru cu un grup de persoane care se repetă în coloana B. Aceasta nu este modalitatea corectă de a crea o foaie de calcul. Ați primit foaia de lucru și doriți să creați un rând nou pentru fiecare persoană listată în coloana B. Celelalte coloane (A & C) ar trebui copiate pentru fiecare rând nou.
În mod uimitor, Excel poate face acest lucru folosind noile instrumente Power Query. Dacă vă aflați în Excel 2010 sau Excel 2013, descărcați Power Query de la Microsoft. Dacă vă aflați în Office 365, accesați fila Date și căutați Obțineți și transformați date.
Pentru a converti datele, selectați datele (A1: C8) în acest caz. Selectați Din tabel / interval. Excel va afișa caseta de dialog Creare tabel. Faceți clic pe OK.
Acum vă aflați în Editorul de interogări. Faceți clic pe antetul echipajului pentru a selecta acea coloană.
Din fila Acasă din Editorul de interogări, deschideți meniul drop-down Split Column și alegeți By Delimiter.
Inițial, Power Query va detecta că delimitatorul dvs. este un punct și virgulă. Doriți să faceți clic pe triunghiul de lângă Opțiuni avansate.
Sub Opțiuni avansate, alegeți să împărțiți în rânduri.
Previzualizarea datelor va arăta că veți avea 47 de rânduri de 3 coloane. Faceți clic pe Închidere și încărcare pentru a reveni la Excel.
Rezultatele sunt afișate pe o nouă foaie de lucru inserată în stânga foii de lucru originale.
Beneficiul uimitor: dacă modificați orice date din foaia de lucru originală, puteți rula din nou interogarea folosind pictograma Reîmprospătare.
După o reîmprospătare, noile date vor apărea în rezultatele interogării.
Power Query este uimitor. De când a debutat după Excel 2013, nu a atins niciodată faima pe scară largă. Dar merită să fie faimos.
Pregătirea pentru noile funcții în Excel 2019.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Măsurile implicite sunt doar portaluri către pământul nimănui”.
Kevin Sullivan
