Cum se utilizează un SUMIF pentru a însuma celulele * vizibile * care corespund unui criteriu. De exemplu, însumați toate înregistrările în care Regiunea = „Est”, dar ignorați rândurile care sunt deja ascunse. Vei fi surprins de funcția care salvează ziua.
Urmăriți videoclipul
- Întrebare de la Jon: Faceți un SUMIFS care adaugă doar celulele vizibile
- Prima încercare a lui Bill: treceți o matrice în funcția AGGREGATE - dar aceasta eșuează
- Soluția minunată a lui Mike:
- SUBTOTAL sau AGGREGATE nu pot accepta o matrice
- Dar puteți utiliza OFFSET pentru a procesa o matrice și a trimite rezultatele către SUBTOTAL.
- Utilizați SUMPRODUCT pentru a afla dacă rândul este DA sau nu.
- A doua încercare a lui Bill este ca și cum ai verifica dacă lumina frigiderului se stinge când ușa se închide:
- Adăugați o coloană de ajutor cu AGREGARE a unei singure celule în fiecare rând
- Îndreptați sumele către coloana respectivă
Transcriere generată automat
- Bine ai venit, este timpul pentru altul
- dueling podcast Excel Sunt Bill Jelen
- din care să i se alăture Mike Irvin
- din Excel este distractiv acesta este episodul nostru
- 187 unele dacă vizibilul a crescut bine
- Bine ați venit, făceam un seminar în
- Fort Myers Florida ieri și John
- a fost în public și a avut un
- întrebare a spus cum poți face o sumă dacă
- doar rezumă rândurile vizibile, bine
- aici este baza noastră de date și unele dacă
- este destul de simplu
- uită-te de la 385 la 824 vezi dacă răspunsul este da
- dacă este adăugat celulele corespunzătoare
- de la b5 la 24, care funcționează, dar apoi
- John aplica un filtru, așa că am avut un
- categorie aici și date hai doar
- utilizați filtrul automat pentru a aplica rapid
- filtru astfel încât există toate celulele noastre B.
- și vrem să adunăm doar celulele da
- care sunt celule B, atunci ar trebui să fie
- ceva până la 100, dar această formulă nu este
- lucrând astfel încât întrebarea este cum putem face
- o sumă dacă aceasta se uită doar la vizibil
- rânduri și am spus bine bine
- singurul lucru pe care îl știu că va fi
- ignora rândurile vizibile este agregatul
- funcționează bine agregatul
- funcționează, așa că vom ajunge la numărul 9
- virgulă și apoi iată partea importantă
- ignorați rândurile ascunse bine și
- atunci trebuie doar să găsesc o modalitate de a ajunge
- o matrice acolo și știu că este mai mare
- versiunile folosesc o matrice ca orice
- peste 11 pentru acel al doilea argument folosiți un
- matrice, dar știi că o matrice va funcționa
- aici, în regulă, așa că am vrut să spun
- Aveam de gând să spun totul
- corect, vom lua toate aceste numere
- aici și înmulțiți-le de câte ori boolean
- așa că uitați-vă prin toate cuvintele peste un
- un 5 egal cu da bine și ce
- Se va întâmpla este bine că vor merge
- să fie numerele corecte și acestea vor merge
- evaluează într-o serie de adevăruri și falsuri
- și atunci când forțăm Excel să se înmulțească
- adevărurile și falsurile de câte ori
- prin intermediul devin 1
- bine, deci orice nu spune da
- va evalua la 0 orice
- face asta da va evalua la
- vânzările bine și apoi noi doar
- trebuie să faceți o tastă ctrl enter
- deci Doamne, nu funcționează, nu poate
- doar o intrare îți spune ce sunt Mike
- Voi continua să lucrez la asta o voi arunca
- Pentru dumneavoastră
- hai să vedem ce ai mulțumiri
- bine știi ce agregat da
- una dintre cele două funcții care pot fi ignorate
- rândurile ascunse sau filtrate sunt acum agregate
- a fost inventat în Excel 2010 înainte
- agregat am avut funcția subtotală
- iar funcția subtotală poate, de asemenea
- ignorați rândurile ascunse sau rândurile filtrate acum
- aceeași problemă apare cu subtotalul ca
- cu agregat dacă aleg funcția 9
- că vom evita doar numărarea filtrată
- rânduri dacă aleg 109 care vor fi ignorate
- rânduri ascunse și filtrate așa că aș face 109
- îmi place să fac asta, dar ghici ce este asta
- funcția subtotală rulează în aceeași
- problemă ca referință agregată
- argument înseamnă că nu puteți avea o matrice
- operațiune acolo, deci ce facem noi suntem
- Voi folosi funcția offset pentru
- obține simultan fiecare rând individual
- pe care subtotalul îl va crea în esență
- sub-instrumente individuale și acest truc I
- învățat cu ani în urmă din foarte
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- închide a trebuit să o ajut pe coloana ei la fiecare
- rând care spune un agregat al celulei
- în acest rând spunând ignorați orice rând ascuns
- deci asta se va schimba la 0 pe stâncă este
- ascuns și apoi indică suma dacă asta
- coloana bine, acolo o aveți, mulțumesc pentru
- oprindu-ne vom vedea data viitoare pentru
- un alt podcast duel excel de la dl.
- Excel și Excel sunt distractive
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Duel187.xlsx
