Figura următoare arată o situație în care trebuie să efectuați 12 funcții VLOOKUP pentru fiecare număr de cont.
VLOOKUP este puternic, dar este nevoie de mult timp pentru a face calcule. În plus, formula trebuie modificată în fiecare celulă pe măsură ce copiați. Al treilea argument trebuie să se schimbe de la 2 la 3 pentru februarie, apoi de la 4 pentru martie și așa mai departe.
O soluție este să adăugați un rând cu numerele coloanei. Apoi, al treilea argument al VLOOKUP poate indica acest rând, așa cum se arată mai jos. Cel puțin puteți copia aceeași formulă din B4 și lipiți în C4: M4 înainte de a copia cele 12 formule în jos.
Iată însă o abordare mult mai rapidă: adăugați o nouă coloană B cu Unde? ca titlu. Coloana B conține o funcție MATCH. Această funcție este foarte asemănătoare cu VLOOKUP: căutați valoarea în A4 în coloana P4: P227. 0 la final este ca Falsul la sfârșitul VLOOKUP. Specifică faptul că doriți o potrivire exactă. Iată diferența mare: MATCH revine unde se găsește valoarea. Răspunsul 208 spune că A308 este cea de-a 208-a celulă din gama P4: P227. Din perspectiva timpului recalc, MATCH și VLOOKUP sunt aproximativ egale.
Pot să aud la ce te gândești: „La ce bun să știi unde se află ceva? Niciodată nu am avut un manager care să mă sune și să întrebe: „În ce rând se află acea creanță?” ”
În timp ce oamenii se întreabă rar în ce rând se află ceva, poate fi la îndemână ca funcția INDEX să cunoască poziția respectivă. Formula din figura următoare îi spune Excel să returneze cel de-al 208-lea element din Q4: Q227.
Pe măsură ce copiați această formulă, matricea de valori se deplasează pe tabelul de căutare, așa cum se arată mai jos. Pentru fiecare rând, efectuați o funcție MATCH și 12 INDEX. Funcția INDEX este incredibil de rapidă în comparație cu VLOOKUP. Întregul set de formule va calcula cu 85% mai repede decât 12 coloane din VLOOKUP.
Notă
La sfârșitul anului 2018, Office 365 a introdus o nouă logică pentru VLOOKUP, care face ca viteza de calcul să fie la fel de rapidă ca INDEX / MATCH prezentat aici.
