Linda a trimis întrebarea de astăzi:
Unul dintre contactele mele Outlook este setat incorect pentru a trimite e-mail la adresa greșită. Îl pot schimba, dar poșta trimisă pe lista de distribuție MyTeam merge în continuare la vechea adresă. De ce?
Problemă interesantă. Mă întreb de ce Microsoft nu actualizează automat listele de distribuție, dar nu.
Urmați acești pași, mai întâi pentru a schimba adresa de e-mail și apoi actualizați lista de distribuție.
- În Outlook, asigurați-vă că panoul de foldere este vizibil selectând Vizualizare din meniu, așteptați 3-5 secunde pentru ca meniul să se extindă, apoi vedeți dacă există o casetă în jurul pictogramei de lângă Vizualizarea folderului Dacă nu există, selectați Vizualizare folder.
- Nu veți putea vedea o listă de foldere personale în partea stângă a ferestrei Outlook. Dacă este necesar, apăsați semnul plus de lângă folderele personale. Căutați folderul numit „Contacte” în panoul de dosare din partea stângă a ferestrei Outlook. Faceți clic pe Contacte.
- În partea dreaptă a ferestrei Outlook, veți vedea o listă cu toate persoanele de contact. Dacă este necesar, utilizați bara de derulare de-a lungul părții laterale sau inferioare pentru a găsi intrarea pentru Cheryl N. Faceți dublu clic pe numele ei pentru a deschide înregistrarea de contact pentru Cheryl.
- În înregistrarea de contact pentru Cheryl, pe a doua coloană, pe rândul 5, faceți clic în caseta de e-mail, în dreapta adresei de e-mail existente. Folosiți tasta Backspace o dată și e-mailul greșit va dispărea. Acum, tastați din nou e-mailul corect (asigurându-vă că utilizați @ MyExcel.com în loc de @ MrExcel.com). Filați din câmp și ar trebui să vedeți schimbarea adresei de e-mail în câmpul „Afișați ca” chiar sub câmpul de e-mail. Atât câmpul E-mail, cât și câmpul Afișare ca ar trebui să afișeze adresa corectă.
- Modificările dvs. nu sunt corecte până când nu apăsați pictograma Salvare și Închidere din colțul din stânga sus.
- În cele din urmă și cel mai important pas, dacă aveți configurate liste de distribuție, trebuie să deschideți această listă de distribuție în folderul Contacte și să faceți clic pe butonul Actualizați acum din partea dreaptă a casetei de dialog. Aceasta va actualiza lista de distribuție cu e-mailul corectat.
