Sfatul de astăzi este de la managerul de proiect Excel Ash Sharma. I-am cerut lui Ash sfaturile lui Excel preferate și le voi prezenta în următoarele șapte miercuri. Primul său sfat implică un mod foarte simplu de a calcula un număr distinct într-un tabel pivot Excel. Totul se reduce la o singură casetă de selectare.
Luați în considerare tabelul pivot prezentat aici. Sectorul și clientul se află în zona Rânduri a tabelului pivot. Puteți număra vizual că doi clienți apar în sectorul Aplicații și patru clienți apar în sectorul Consultanță.
Dar aici este problema. Trageți câmpul Client din rânduri în valori. Calculul se transformă automat într-un număr. Câmpul spune Numărul de clienți, dar nu este o listă unică de clienți. Cei 109 din figura de mai jos înseamnă că cei doi clienți din sectorul Aplicații au avut 109 tranzacții.
Iată soluția lui Ash. Reîncepe complet. Ștergeți tabelul pivot original. Selectați o celulă din datele dvs. Insert, Tabel pivot. În caseta de dialog Creare tabel pivot, alegeți setarea pentru Adăugați aceste date la modelul de date.
Construiți tabelul pivot trăgând Sectorul la rânduri și Clientul la valori. Inițial, tabelul pivot oferă informații greșite ca în primul exemplu. Faceți dublu clic pe antetul numărului de clienți pentru a deschide caseta de dialog Setări câmp. Derulați până la capăt și alegeți Distinct Count
Rezultatul: tabelul pivot arată acum un număr distinct.
Mulțumesc lui Ash Sharma pentru că a inclus acest lucru ca unul dintre sfaturile sale preferate. Urmăriți un alt sfat de la Ash miercurea viitoare.
Îmi place să cer echipei Excel caracteristicile lor preferate. În fiecare miercuri, voi împărtăși unul dintre răspunsurile lor.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Lasă mesele pivot să facă greutăți mari.”
Debra Dalgleish
