Tutorial Excel: Cum se aplică formatarea condiționată cu o formulă

În acest videoclip, vom analiza cum să utilizați o formulă pentru a aplica formatarea condiționată. Formulele vă permit să creați reguli de formatare condiționate puternice și flexibile care să evidențieze doar datele dorite.

Hai să aruncăm o privire.

Excel oferă un număr mare de presetări de formatare condiționată, dar există multe situații în care veți dori să utilizați o formulă pentru a declanșa o regulă.

Principala cerință este ca formula să returneze fie ADEVĂRAT, fie FALS. Când o formulă returnează TRUE, regula este declanșată și se aplică formatarea.

Pentru a ilustra, să construim o regulă de formatare condiționată pentru a semnaliza numerele impare din acest set de valori aleatorii.

Nu există o presetare pentru acest lucru, așa că va trebui să folosim o formulă.

Cel mai simplu mod de a testa numerele impare este de a utiliza o funcție specială numită ISODD. ISODD ia doar un argument, un număr.

Dacă furnizez o referință la o celulă care conține un număr impar, formula returnează TRUE. Dacă numărul este par, formula returnează FALS.

Acest lucru va funcționa perfect pentru formatarea condiționată.

Începeți selectând celulele pe care doriți să le formatați, apoi selectați Regula nouă din meniul Formatare condiționată din fila de pornire a panglicii.

Apoi, pentru a utiliza o formulă, selectați ultima opțiune: „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”

Acum putem introduce o formulă. Ca întotdeauna, formula trebuie să înceapă cu un semn egal.

Pentru referință, priviți celula activă din selecția dvs. Aceasta este adresa pe care doriți să o utilizați în formulă.

Când creăm regula, Excel va ajusta toate referințele pentru a fi relative la celula activă.

În acest caz, dorim să folosim B4.

Pentru format, voi folosi o umplutură portocalie și voi termina regula.

După cum puteți vedea, toate numerele impare sunt acum evidențiate. Dacă schimb un număr impar cu un număr par, îl vom vedea și evidențiat.

După ce aveți o formulă, o puteți revizui după cum doriți.

De exemplu, pentru a semnaliza toate numerele pare, pot doar să editez regula și să schimb formula pentru a utiliza funcția ISEVEN.

Acum formatarea se aplică tuturor numerelor pare.