Dacă utilizați frecvent Excel, veți descoperi că faceți o mulțime de formatare. În acest videoclip vă voi arăta cum să utilizați un instrument numit Format Painter pentru a accelera formatarea manuală.
Pe măsură ce lucrați în Excel, veți petrece adesea o cantitate considerabilă de timp formatând date pentru a arăta bine. Și, deși instrumentele de formatare în Excel sunt ușor de utilizat, aplicarea manuală a formatării poate deveni rapid obositoare.
Un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a accelera lucrurile este Format Painter. Format Painter copiază formatarea dintr-un grup de celule în altul.
În acest exemplu, am un tabel care are aplicate o varietate de formate personalizate: antetul are o umplere de culoare și un font alb; numele filmului este în cursiv; anul și rangul sunt centrate; lungimea filmului este formatată ca o oră; și toate celulele de date au o margine gri.
În dreapta, am un alt tabel cu același tip de date și fără formatare. Întrebarea este: cum pot format rapid al doilea tabel pentru a se potrivi cu primul?
Aceasta este o treabă perfectă pentru Format Painter. Mai întâi, selectați celulele cu formatarea pe care doriți să o copiați. Apoi, faceți clic pe instrumentul Format Painter din fila de pornire a panglicii. Cursorul se va schimba într-o pensulă mică.
Acum faceți clic pe celula din stânga sus din grupul de celule pe care doriți să le formatați. Într-un singur pas, Format Painter aplică toate formatările.
De asemenea, puteți utiliza Format Painter cu grupuri mici de celule. Pentru a ilustra, voi face clic pe Format Painter cu o singură celulă selectată. Acum pot trage peste antet în al doilea tabel și pot aplica aceeași formatare.
Să anulăm acest lucru și să încercăm să lucrăm cu coloane. Un singur clic va aplica formatarea la același număr de celule care au fost selectate inițial. Dacă selectez mai multe celule, înainte de a da clic pe Format Painter, același număr de celule va fi formatat atunci când fac clic.
În mod normal, Format Painter nu mai funcționează după ce faceți clic o dată. Cu toate acestea, puteți bloca cursorul în modul Format Painter făcând dublu clic pe instrument. Apoi puteți continua să lucrați cu același format. Apăsați tasta Escape pentru a ieși din Format Painter.
În cele din urmă, puteți utiliza Format Painter pentru a aplica formatarea unei întregi foi de lucru, atât timp cât ambele foi de lucru au aceeași structură și aspect.
Faceți clic pe celula de origine din stânga sus a foii de lucru sursă pentru a selecta toate celulele, apoi faceți clic pe Format Painter. Treceți la a doua foaie de lucru și faceți clic pe origine. Toate celulele vor fi formatate pentru a se potrivi cu prima foaie de lucru.
Format Painter vă poate economisi mult timp în situația potrivită, așa că fiți în căutarea oportunităților de utilizare!
Curs
Core ExcelComenzi rapide asociate
Anulați ultima acțiune Ctrl + Z ⌘ + Z Anulați selecția Esc Esc
