În acest videoclip, vom analiza modul de simplificare a unor formule pe care le-am creat într-un videoclip anterior, prin înlocuirea instrucțiunilor IF cu funcția MIN și un pic de logică booleană.
Asigurați-vă că urmăriți primul videoclip dacă nu ați făcut-o deja.
În exemplu, avem formule care calculează o potrivire a companiei pentru un plan de pensionare sponsorizat de angajator în două niveluri.
Ambele niveluri utilizează una sau mai multe instrucțiuni IF, iar a doua formulă este puțin complicată.
Să vedem cum să simplificăm puțin formulele.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Pentru nivelul 1, meciul companiei este limitat la 4%. Dacă amânarea este mai mică sau egală cu 4%, o putem folosi pur și simplu așa cum este și înmulțim C5 cu B5, dar când amânarea este mai mare de 4%, înmulțim de 4% B5.
Deci, mai întâi, putem simplifica puțin lucrurile doar prin faptul că funcția IF calculează procentul. Apoi înmulțiți rezultatul cu B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Este întotdeauna bine să eliminați duplicarea într-o formulă atunci când este posibil.
Dar, de asemenea, putem elimina IF complet folosind în schimb MIN.
=MIN(C5,4%)*B5
În esență, luăm cel mai mic dintre C5 sau 4% și înmulțim B5. Nu este nevoie de IF.
Pentru nivelul 2 avem o formulă mai complicată:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
În IF extern, verificăm amânarea. Dacă este mai puțin de 4%, am terminat. Aceasta înseamnă că întregul meci a fost gestionat în nivelul 1, astfel încât nivelul 2 este zero.
Cu toate acestea, dacă amânarea este mai mare de 4%, vom folosi un alt IF. Acest IF verifică dacă amânarea este mai mică sau egală cu 6%. Dacă, așa, scădem 4% și înmulțim cu B5. Dacă nu, folosim doar 2%, deoarece două procente reprezintă potrivirea maximă din nivelul 2.
Să mutăm mai întâi B5 din IF, așa cum am făcut înainte.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Acum putem rescrie IF-ul interior cu MIN similar cu ceea ce am făcut în Tier 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Luați cel mai mic 2% sau C5-4%, apoi înmulțiți B5.
Aceasta este o formulă mai simplă, dar putem merge cu un pas mai departe folosind logica booleană.
Rețineți că C5> 4% este o expresie logică care returnează TRUE sau FALSE. Acum, în Excel, TRUE evaluează la 1, iar FALSE evaluează la zero.
Asta înseamnă că putem elimina IF și doar înmulțim expresia de câte ori restul formulei:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Dacă C5 nu este mai mare de 4%, expresia returnează FALSE (sau zero) și anulează restul formulei, deoarece zero ori orice este zero.
